电脑排版的工艺流程及其管理
1 各道工序的主要功能
■文字录入工序：文字录入可以在汉字终端或者普通PC机上进行，对文稿输入、校对、修改，还要加入排版语言，产生原稿小样文件。
■图形输入工序：图形设备主要为版面提供图像，为图文混排作前期准备。使用图形软件创建插图，最好使用能创建文中所有插图的图形软件。否则可以选用以下几种方法：
扫描仪可数字化那些用其它方法转载困难的图形和线图。
绘画软件最适合用来处理数字图像，并可生成图形和插图的原图。
绘图软件最适合用来绘制线条图和技术插图。
电子表格或曲线绘制软件是最有效的数据表格处理工具。
■排版组版工序：主要是对小样文件的排版，以及对各种校样(初校、一校样至付型样)的改型、组版，生成排版结果。
■主机工序：输出校样、胶片阳图或阴图、冲洗软件片的处理。编辑排版后在激光照排机上输出胶片阳图或阴图，经自动冲洗机冲洗后可以直接制PS版，上大胶印机印刷。用大胶印机印刷，印份多，质量也好。在激光印字机输出激光大样，激光大样规范、美观，可直接制氧化锌版，用小胶印机印刷，印数少，质量也差些。由此可见，不同版式成品输出将会导致以后不同的印刷工艺流程，反之，不同的印刷要求也会对版式成品输出方式有不同的选择。至于电脑排版过程，对轻印刷与精密印刷来说基本是一致的。
2 计算机编排的人员分工及其职责
目前，电脑排版越来越普及，如何针对电脑排版的各道工序组织人员、分配任务，进行有效的管理，这个问题显得越来越迫切了。排版的工作量是很大的，有时甚至一个人要承担整个排印任务。然而即使只有一个人参与排版，相应的任务也可以从概念上划分为以下几个部分。：
■输入人员用字处理软件编辑正文，可以用不同的软件在不同的机器上录入，只要字处理器编辑的正文格式符合或可转化居排版工具允许的格式。例如WPS中有个文件服务功能，主要用于不同文件格式的转化。联想汉字软件PE2、WPS都可作为华光系统的录入软件。具体使用何种软件主要由录入员的习惯以及对某种软件的熟悉程序而定。另外为了确保排版文档的质量，录入人员的错字率应控制在0.3%以下。
■编辑人员确定版面的总体设计：版面大小、排列方向、边界及网纹花边，指定正文中的字体，规定数学公式、化学公式、插图的处理方法。对于公式、表格、图形，有的软件要用排版语言一条一条写出来，然后进行批处理，有的软件交互式地绘出，然后经过一些文件转化直接插到正文中去。
■排版人员根据设计人员的要求，在录入小样的基础上，对排版语言进行编译处理。排版人员要有足够的耐心和熟练的技巧，在实践中不断摸索，逐步提高排版水平，总体出错率应控制在0.1%以下。
每次校样出来后，校对人员要检查正文的拼写、语法及排版错误，要确保文档的组织合理、内容完整、规范美观。
人员分配时应充分利用部门内每个人的专长，统筹兼顾，各施其职，互相配合就能顺利完成整个排版任务。