商品化财会软件的选择
随着微机的发展和应用,人类正进入“电算化理财”的时代。作为现代企业的管理者,财会人员将从繁杂的记帐、算帐和报帐中解脱出来,财会部门也将在信息的处理传输和反馈中发挥更加重大的作用。目前,世界上越来越多的国家进入电算化会计的运用时代,我国的财会电算化也有了很大发展。
选用商品财会软件是实现财会电算化最简捷的途径。它不仅避免各自编制软件造成的重复劳动,而且减少在开发、调试软件中造成的大量时间和精力的浪费,缩短试用周期,有利于尽快摆脱手工记帐,早日实现财会电算化。
从先锋公司推出第一套商品化会计核算软件CP_800至今四年左右的时间里,我国的会计软件从无到有,发展非常迅速,现已初具规模。已投入应用的商品化软件不下百余种。财政部组织了多次评审,通过评审的商品财会软件已有十多种,包括用友、先锋、YYX等通用财会软件和华仪软件系统工程公司开发的面向旅游饭店等行业的专用软件。
在种类繁多的的财会软件中,用户如何选择呢?一般可以从以下几个方面进行考虑:
■适用性:首先要根据本单位的性质和实际情况,选择适合本单位会计核算要求的软件。如:用友软件最多可设5级科目,先锋CP_800最多可设4级,YYX最多可设3级,各单位应根据本单位的核算要求进行选择。目前,各单位逐渐与新会计制度接轨,是否适合新会计制度,是选择财会软件时要考虑的一个重要因素。不同的软件对微机的软硬件配置也不相同,本单位微机配置情况也是要考虑的因素之一。
■规定性:选择的财会软件应符合财政部的有关规定,符合审计制度的要求。
■可靠性:选购时应选择比较成熟的财会软件,最好使用经财部评审过的财会软件,尽量少走弯路,减少不必要的浪费。
■扩充性:各单位在电算化过程中,往往先在帐务处理系统和报表系统中进行,待使用正常后,再扩充到成本核算、固定资产核算等各个方面,这就要求选择的软件要有数据接口,有较好的扩充性。
■易用性:由于财会软件面向的是对微机知识了解不多的财会人员,这就要求选择的软件要易学、易用,便于财会人员掌握。
■售后服务:选择时要考虑到售后的培训、维换以及版本更新等售后服务。
■价格 经过对以上几个方面进行综合考虑后,选择一种适合本单位行业特点而且质优价廉的财会软件,加快财会电算化进程,为早日实现财会电算化,合法替代手工记帐创造条件。
●选择商品化财会软件的注意事项
一般来说，单位在购买商品化财会软件时应该综合四个方面的因素考虑。首先应看其是否通过了省的上(含省)财政部门和评审，即考查商品化会计软件条例国家统一要求的情况；其次，应评价商品化会计软件的实用性和先进性；再次，考查商品化会计软件厂家的维护情况；最后，进行成本效益分析，作出决策。
(一)商品化会计软件符合国家统一要求的情况。会计工作要遵循全国统一的会计制度和其它财经济法规中的有关规定，对执行会计工作的商品化会计软件也不例外。这些规定主要有：财政部关于《会计核算软件管理的几项规定(试行)》((89)财会字第65号)；财政部《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(190)财会字条19号)。
(二)实用性与先进性的评价(从以下六个方面考虑)：
(1)适用性。主要是该软件是否适于本单位会计业务处理的要求。
(2)通用性。是指该软件是否适应不同的企事业单位或行政单位。
(3)安全可靠性。是指该软件防止会计信息被汇漏和破坏的能力。
(4)易使用性。是指商品化会计软件易学、易操作的性能。
(5)运行环境。商品化软件是否适应于本单位的微机，或者本单位的微机是否适应通用的财会软件的硬件环境要求。
(6)先进性。是指该软件在同类产品中的先进程度，包括安全性、可靠性、功能的完备性等。
(三)考查商品化会计软件的维护情况。
a厂家承诺的维护保证情况；
b厂家自身的维护实力；
c厂家对过去用于软件的维护态度。
(四)成本/效益分析
主要是确定购置软件的费用是否大于系统产生的效益。软件费用一般应包括软件买价、技术培训费、维修服务费、安装费等。