帐务数据的备份与恢复
■临时备份是为了防止系统意外故障而采取的安全保护措施。一般在每次记帐过程中出现意外故障时提供补救措施。在系统运行中，一旦发生故障，如系统掉电、误操作等，造成系统数据混乱时，可以利用备份很快恢复到最近状态，保障系统的正常运行。
■长期备份是将硬盘中的帐务数据以软盘的形式保存起来，建立磁盘会计档案。保存帐务数据，除了利用打印机打印帐页进行长期保存外，还要利用磁盘备份进行长期保存。长期备份一般在年末进行，把该会计年度的帐务数据全部备份下来，以便将来查帐时可以发挥计算机的优势，数据恢复后进行快速查询。
为了使数据能得到完整的恢复，备份内容要全面、完整。备份内容主要包括科目和总帐数据、明细帐、未记帐凭证、辅助帐、系统管理数据等。只有保持备份数据的完整性，才能使数据得到充分的恢复，才能有效地防止意外事故的发生。数据备份要有严格的操作和使用制度，一般包括以下几个方面内容：
■数据备份要有固定的操作员进行操作，备份数据要完整、全面。备份好的软盘要贴上写保护纸，防止备份盘被误删除或改写。
■备份盘要贴上磁盘标签，标签格式要规范，说明要清楚，应注明备份数据的年度、数据内容、软盘片号、备份日期、操作员姓名等内容。
■应同时制作多套备份(尤其是作为档案保存的长期备份)，而且要在不同地点进行保存，防止备份软盘因意外事故被损。
■备份磁盘档案要在能屏蔽电磁场干扰的磁盘盒中存放，并保持适当的温湿度，防止磁盘发霉损坏。
■备份好的软盘要妥善保存，严格管理。备份的使用要遵守会计档案的保管与使用制度。
当硬盘数据遭到破坏，或使用已删除的已往年度帐务数据，可以将备份数据再恢复到硬盘上。恢复数据将覆盖硬盘中原有数据，只有在硬盘数据被破坏或已清理的情况下才中使用。当硬盘数据正常运行中，严禁使用数据恢复，否则将使备份以后输入的数据丢失。
正确使用数据备份和数据恢复，对保障帐务系统的正常运行将起到重要作用。