新会计制度与软件更新
■会计科目:在旧会计制度中,会计科目分为来源和运用两类;新会计制度中会计科目分为资产、负债、权益、成本和损益五类。科目变化主要涉及帐务处理功能模块,需要将科目名称、编码、分类和屏幕显示及打印格式进行修改。对于专用软件,由于科目编码、报表数据生成和格式均固定在程序中,这类软件需要作较大的修改;而通用软件,科目编码、科目名称、报表格式等均可自定义,这些软件只需作部分修改即可适应新的财会制度。
■记帐方法:新制度统一了记帐方法,规定:“会计记帐采用借贷记帐法”。原有的“增减”、“收付”记帐法等多余功能以及凭证帐簿中有关“增减”、“收付”的内容均应取消。
■会计报表:新会计制度将以“资金平衡表、利润表和成本表”为主的报表体系变为以“负债表、损益表和财务状况表”为主的报表体系。会计报表的变化,要求对报表数据的生成和格式进行修改。
■成本核算:我国以往采用的是完全成本法,财会软件也是按完全成本法编制的。新会计制度则采用制造成本法。财会软件也要按制造成本法进行修改。
■固定资产核算:新的会计制度规定了不同行业使用不同的计提折旧方法,财会软件要能够提供不同的折旧方法供用户选择。当然,人工计提折旧再输入微机则不存在此问题。
■外币业务等方面也有一些新的规定,软件中涉及的均要相应修改。
在新旧制度的转换过程中,帐目调整是不可避免的。特别是许多单位并非在年初转轨,增加辅助调帐功能,将科目名称和编码的变更、帐目数据的合并、分解以及转入转出自动完成,对于财务顺利转轨将会起到积极作用。