全面了解汉字系统有助于文字处理

Author: 游明英 Date: 1994-03-25

        CCDOS中，汉字输入方式与西文输入方式之间的切换，各汉字输入方案之间的切换，均是采用控制键来实现的。而各汉字系统规定的控制键作用并不一样。因此，当我们选定一种汉字系统，就应对其下各控制键的作用及转换方式有一个全面的了解，否则，文字处理工作将难于进行。例如CCDOS 4.0，用〔ALT〕+〔F4〕进入“五笔型”状态，此时，你可以输入汉字，但却不能输入小写英文字母，要输入小写英文字母，就得用〔ALT〕+〔F6〕，使系统进入“英文数字”状态；而输入常用图形符号，需用〔ALT〕+〔F9〕切换，使目前处于“常用图形符号”状态。了解〔ALT〕的功能，你才能对中西混合文字进行处理。此时你也许发现了这样一个问题：除了汉字外西文和其它符号即ASCⅡ码字符，都只占了半个汉字的位置。这样字型大小不一致，排版时容易出现各行长短不一的现象，版面效果不好。为了改变这种现象，可以采用“纯中文方式”(或称“全角方式”)，按下〔CTRL〕+〔F9〕即可进入纯中文方式，此组合键也是一组反重开关，再次按下即退出纯中文方式。当提示行出现“建立纯中文”时，键入的ASCⅡ字符都以汉字字符图形显示出来，这样可使中西文混合使用时，字型大小一致，屏幕显示更加清晰。
        同样，对所使用的汉字系统提供的文件作用有充分的了解，可进一步帮助我们提高汉字的处理速度。大家知道提高词组的使用率，是提高汉字录入速度的关键。但各系统提供的词组有一定的局限，通用的词组对特定职业可能用处并不大。通过对各CCDOS的了解，将会发现：几乎所有的系统都提供了词组管理程序，利用该程序可增强一些专业性词组。例如CCDOS 4.0、CCDOS 2.13就提供了一个名为CZ.EXE的词组管理文件。而配有五笔字型系统的用户，将会发现该系统中有一个WCH.EXE的文件，它也是一造词软件，且使用方便，现给大家介绍一下它的使用：运行WCH，即：敲入WCH，系统马上显示造词功能菜单：
        1.增加新词汇。
        2.删除指定词汇。
        3.显示所建立词汇。
        4.存盘退出系统。
        5.以上修改作废、重新开始。
        6.退出词汇管理软件。
        请输入功能键。
        这样，根据提示选择1～6可完成各自功能。增加新词汇，即选1，比如财务人员就可增加一些会计专业术语。例如：输入词汇“财务费用”回车，系统自动给出其字根编码“MTXM”，输入“银行存款”回车，系统将给出编码'ESRU”。用此法，也可自己定义其编码，例将“银行存款”定义为：“EEYY”。仍选择1。再次输入“银行存款”，此时机器将揭示此词组重复，并给出作废或自定义编码，选择自定义编码，输入“EEYY”，退出返回到主菜单，选择2，删去第一个“银行存款”词组。这样自定义编码的词组“银行存款”就建立好了。选择4退出系统，将LCH词库文件加到批处理文件中，重新启动，你就可用新增加的词汇。
        总之各字系统的功能都很强，对它们作一个全面的了解，将会给你的文字处理工作带来方便。