如何管理你的计算机文档

Author: 西南师范大学周竹荣 Date: 1993-04-16

        何不让计算机自动来管理编辑的文档呢?我们可以编写一个小程序让计算机完成文档管理的大部分工作，让计算机把你编辑的文档的文件名、长度、编辑的日期、时间以及文件的标题自动存放在一个文件里，称之为归档。这个程序的思路是这样的：告诉计算机你要归档的文档的文件名(可以含通配符，这样可以成批处理文件)、文档所在目录的名字、你要进行归档的起止日期、还有你要保存这些信息的文件的名字(称之为备忘录)，然后计算机自动将符合这些要求的文件的有关信息放入备忘录中，最后你可以通过编辑软件将备忘录中的信息排列整齐美观，去掉标题中打印用的控制字符。这样，把备忘录中内容打印出来，就可以得到一张清晰美观的对照表了。也可把此备忘录转换成数据库文件，对文档进行数据库管理。
        程序如下：(本程序用TURBO PASCAL编制，在长城286EX/16机上运行通过)
        program  zzy；
        USES  dos，CRT；
        VAR  QT，JT，DT：DATETIME；
        QSTIME，JSTIME：LONGINT；
        I：INTEGER；
        BWLNAME，LINE，CDIR，DQDIR，PLUS：STRING；
        OUTF，F：TEXT；
        DIRINFO：SEARCHREC；
        BEGIN
        WRITE(′请输入起始时间(年月日如：19820103)：′)；
        READLN(QT.YEAR，QT.MONTH，QT.DAY)；
        QT.HOUR：=0；QT.MIN：=0；QT.SEC：=0；
        WRITE(′请输入结束时间(年月日如：1982  01  03)：′)；
        READLN(JT.YEAR，JT.MONTH，JT.DAY)；
        JT.HOUR：=23；JT.MIN：=59；JT.SEC：=59；
        PACKTIME(QT，QSTIME)；PACKTIME(JT，JSTIME)；
        write(′请输入文档所在目录名(如：C：\TP)：′)；READLN(CDIR)；
        WRITE(′请输入文件名(可含通配符：)′)；READLN(PLUS)；
        WRITE(′请输入备忘录名：′)；READLN(BWLNAME)；
        ASSIGN(OUTF，BWLNAME)；REWRITE(OUTF)；
        getdir(0，dqdir)；CHDIR(CDIR)；
        FINDFIRST(PLUS，ARCHIVE，DIRINFO)；｛寻找第一个符合条件的文件｝
        WHILE  DOSERROR=0DO
        BEGIN
        IF(QSTIME＜=DIRINFO.TIME)  AND  (DIRINFO.TIME＜=JSTIME)  THEN
        BEGIN
        unpacktime(dirinfotime，dt)；
        write(OUTF，DIRINFO.NAME)；
        for  i：=1  to  16-length(dirinfoname)  do  write(outf，′′)；
        write(outf，dirinfosize：7，′′，dtyear，′′DT.MONTH)；
        WRITELN(OUTF，′.′，DT.day，′′，dthour，′：′dtmin)；
        ASSIGN(F，dirinfoname)；RESET(F)；
        FORI：=1TO5DO｛将文档的前五行写入备忘录｝
        BEGIN  READLN(F，LINE)；WRITELN(OUTF，LINE)；END；
        CLOSE(F)；
        END；
        findnext(dirinfo)；｛寻找下一个文件｝
        END；
        CLOSE(OUTF)；chdir(dqdir)；
        END.
        (西南师范大学  周竹荣)