电脑将彻底改变传统的办公工作方式
如果您用电话接通某台大型机的通信口，该通信程序能使您的微机变成那台大型机的终端。坐在您的办公室里就可直接使用远处机房里的大型机。若接通计算机网络的结点处理机，则可用您的微机访问网络中的任何计算机。
若使用带传真功能的调制解调器(FaxModem)，调用传真通信程序，将使您的微机能当作传真机使用。您可把扫描器扫入的图形文件或编辑程序产生的文件发往任何地方的传真机，或发给配有同样调制解调器的微机。普通传真机也可直接向您的微机发传真，并以当时的日期和时间作为文件名存储起来，供您在任何时候显示或打印它们。
微机通信程序一般都有一个电话目录数据库。键入姓名后立即就可找到他的电话号码。键入他在目录中的序号就可自动拨通他的电话。拨通后可讲话，也可联机通信。
您也可同时键入几个目录序号，轮流地拨那个电话，一遍又一遍直到拨通为止。而且还可给这一组电话号码规定一个命令文件，每拨通一个就自动地执行一次那个命令文件，使您能广播式地把同样的文件发往那几个电话所连的电脑中。
在命令文件中可规定各种准备让您的电脑自动执行的操作。即可让它在拨通电话时自动执行，也可让它定时执行或立即执行，以实现无人值守的操作。
这种微机通信软件很适合我国国情，对各单位的计算机管理和办公室自动化有很在的推动作用。然而，我们仍跟不上国际上的技术发展速度。近年来，一种叫作EDI的电子数据交换技术正迅猛发展、席卷全球。它可通过计算机网络将各行各业的信息处理系统连接起来，使整个贸易过程的事务处理完全自动化，并被人称之为“无纸贸易”。
目前我国正抓紧进行EDI无纸贸易业务的研究的开发工作。我们的微机通信程序也将增添EDI标准报文的传送和自动处理功能。
深信，三五年之内符合国际标准的EDI电子数据交换技术也将在我国广泛采用。不久的将来，“无纸贸易”和“无纸管理”的完全自动化的办公系统，将会彻底改变我们传统的工作方式。
作者简介 刘效璞，中国计算机软件技术服务总公司应用系统工程部五室主任、高级工程师。