好学生是夸出来的多发些奖状吧
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让学生在快乐中学习、成长是学校的宗旨，因此，定期对学习优秀、学习进步、各方面表现良好的学生进行表彰便成了日常工作。学校表彰的形式大多是颁发奖状，手工填写奖状往往不太美观，也不适合需要大量制作奖状的场合，这里笔者向大家推荐用国产软件WPS批量制作、打印奖状的方法。
1 准备获奖名单及空白奖状
准备一个电子表格（xls、et格式均可），表格中有学生姓名、获奖类别等项目，如图1。空白奖状当然是必不可少的了，空白奖状可以到当地批发市场购买，也可以去淘宝网购买。我们以常见的光荣花奖状（即本文后面所选择的奖状模板）为例，一般有8开和16开两种规格，为便于打印，选择16开为宜。纸张质量一定要选择加厚型双胶纸。16开的加厚型光荣花奖状淘宝价为0.10元/张左右。
2 下载奖状模板
打开WPS文字，搜索奖状模板，从中寻找合适的模板（图2），选择模板的标准主要看两个方面，一是模板奖状的形状与空白奖状是否类似，二是模板中字体的设计是否满意。下载之后，可以根据自己的需求，对模板中的文字内容及获奖名称进行修改，修改的方法是：如果是普通文字，可删除后修改，而对于窗体域中的文字，则应该右击它，选择"窗体域选项"，然后在"默认文字"中修改，这样得到的字体才会与窗体中原来的字体一致。
3 设置无缝套打
打印出的文字是否与空白奖状“对位”，是很重要的环节。许多人在套打时会测量奖状的实际尺寸，然后根据测量的尺寸去设置纸张大小、页边距等，其实那是比较难以把握的。根据我的经验，只要在段落布局中经过如下设置，效果就相当不错。单击选中学生姓名这一行，左侧出现“段落布局”悬浮按钮，单击该按钮，如图3，即可通过边缘按钮对此段落进行缩进、间距调整。这一行左、右缩进设置为0个字符，首行缩进定为4个字符，第二行首行缩进定为2个字符，奖状类别这一行按模板的默认设置即可，默认设置即为正中位置，第四行首行缩进同样为2个字符，每行的段后间距都设置为0。设置完成后保存此模板，以便以后使用。TIPS |小提示
保存模板前，可以通过打印（打印之前记住把文档中的奖状图片删除掉，只保留文字）来观看文字是否到位，如果不到位，再进行微调，效果满意后保存模板。
4 批量制作奖状
使用邮件合并可以批量制作出奖状。在模板界面，依次单击“引用→邮件→打开数据源”，导入学生表格，弹出“选择表格”窗口，如图4，选择第一行，单击“确定”。
光标定位到奖状模板中学生姓名位置，单击“插入合并域”，弹出“插入域”窗口，选中“姓名”后单击“插入”，关闭插入域窗口后，可以在模板中看到“《姓名》”字段，同样的方法，在模板中“获状类别”位置插入另一个字段，如图5。
5 批量输出奖状
至此，所有奖状制作已大功告成，下面就是奖状的输出了，输出有四种选择类型：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件，如图6，我们一般选择合并到新文档这种方式，这样，所有学生的奖状处于同一文档中，便于保存、打印。如果不需要保存的话，可以选择合并到打印机，同样，在打印之前得把文档中的奖状图片删除掉。
