通过iCloud与同事分享工作日程

平板酷玩

无论进行什么工作,同事间的相互沟通和信息互通是非常重要的。同一个工作小组的成员及时知晓工作安排,领导随时掌握下属工作的进度,有助于按部就班完成工作,也避免了一些冲突或撞车的情况发生。下面就介绍一下如何使用iCloud在工作组成员之间保持联系,共享日程。

创建一个工作日程账户

将独立的工作iCloud账户应用于所有的苹果产品上,这是方法之一。任何人随时随地都可以创立事件,其他人会立马看到这一信息。这可能是最便捷的方式,具体设置方法如下:

1.在一台成员的iOS设备上,创立一个新的苹果账户并且设置一个与之相联的iCloud账户。

2.分别在每个成员的Mac电脑和iOS设备上,用创建好的苹果ID和密码添加一个新账户。

3.确保所有设备中,代表性邮件设置是打开状态。

所有设置完成以后,开始创建日历,添加事件,就当它是你的私人账户。你甚至可以使用iCloud 账户来共享笔记、提醒和联系人等, 这些能基本上使你的工作事务在同一地点不断得到更新。

共同事件共享多个日历项

共享日历需要所有人分享并且订阅他人的日历,可使固定事务,诸如公司通知、假期以及会议日程等及时下达。步骤如下:

1.在iCal上创建一个新日历。选择你想要分享的账户。

2.在左侧的iCal日历清单一览表上选择建立的日历,然后在编辑菜单上选择分享日历选项。

3.选择分享日历至所有联系人或者部分联系人。

4.在分享至所有联系人时,右击创立的iCal日历一览表进入,复制日历的URL。

5.从iCal文件菜单中选择订阅新日历来订阅共享日历。在弹出的窗口中,进入想要订阅的日历URL。记住这一方法会分享所有事件到特定日历中。

不过需要注意的是,目前只有OS X 系统上的iCal可以设置分享和订阅共享日历,并且任何手动添加在iOS设备的分享日历都不会推送到iCloud中。

有了以上两种方法,能够帮你处理一些繁忙的工作日程,你可以使用其中的一种方法,也可以结合起来使用。如果你想让同事相互知晓日程安排并掌握他们的动向,不妨试试这两种方法。当你发现每周所处理的事务是如此之多时,你也许会大吃一惊的。当然有一个必要条件就是所有成员都使用iOS或Mac设备,这在目前看来应该不算什么稀奇事。

38-d13-11.jpg
建立一个工作iCloud账户,可共享笔记、提醒、邮件等
38-d13-12.jpg
公共日历会生成一个共享地址,可通过邮件分享给其他人