勤哲Excel服务器 知金教育的信息化利器
行业观察
全球经济一体化趋势、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击，使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等都期待突破。面对挑战，我们都期待信息技术能显著提高企业的工作效率和质量，有助于企业进行业务模式的创新，增强企业的核心竞争力。不过企业的信息化也要选对工具，这样才能起到事半功倍的效果，知金教育咨询有限公司（以下简称知金教育）在这方面的经验值得其他中小企业借鉴。
知金教育 重视企业信息化
知金教育是经国家教育部批准的现代远程教育公共服务体系的运营机构，立足远程高等学历教育、全力拓展非学历培训，秉承“一切以学员为中心”的服务理念，向各行业提供远程高等学历教育、统考辅导、执业资格培训等多项服务，并采用导、学、测、评、助一体的科学教学模式、通过先进的互联网技术平台、融汇优质教育资源，为学员提供一站式整体解决方案。
经过多年的发展，知金教育已与国内16所高校网络学院展开合作，以北京、上海、山东、广州等为中心成立了4家分公司，并建立了16家示范性校外学习中心，员工有400多人。多年来我们不断完善改进学习中心的标准化、精细化服务管理，上大学、读本科、拿学位，知金教育一站解决。
在近6年的发展中，知金教育已经探索出了适合自己的商业模式，也体会到了企业信息化的重要性。作为高等学历教育的远程培训机构，知金教育非常重视信息化建设，在成立初期就建设有数字化学习中心，配备了足够数量的电脑供学员们使用。2008年，知金教育建设了自己的数据中心，配备了10多台戴尔服务器，用于存储学习资料，供学员们访问学习。目前知金教育的各个分公司都建设有数字化学习中心，配备有主流的电脑设备，负责公司内部信息系统建设的项目经理杨蕾谈道。
知金教育非常注重企业管理的信息化，“知金教育是做教育产业的（有学历教育业务和非学历教育业务），学生从报名到毕业的每个环节需要做到细节管理，与学历和非学历教育相关的每个业务模块都需要系统进行支撑，同时也需要管理控制。比如说，招生管理、录取管理、报名缴费管理、班级管理、成绩管理、选课管理、毕业管理、公司的财务预决算管理等，都要有管理统计模块支撑。”杨蕾向笔者介绍道。
Excel服务器 提升管理效率
对于现代企业而言，其经营活动没有信息系统的支撑是难以想象的。一般来说，企业信息系统的建设可以由企业自己搭建IT团队独立开发，或者从那些知名管理软件厂商购买成套的软件，或者采用欧美正在逐渐流行的租用方式。但是，前两种方式投资大、风险大，失败的案例常有耳闻，而第三种方式产品和功能都有限，还不够成熟。
知金教育的管理信息系统经历了很多“版本”，最初是公司自主开发的，后来因为自主开发的信息系统不能随着公司的业务变化及时调整改变，和业务之间有比较严重的脱节现象，最终知金教育不得不放弃自己开发的管理信息系统。
“在放弃自主开发的管理信息系统后，公司的管理统计业务都使用微软Excel进行，数据上报通过邮件方式逐级上报，人工录入数据进行汇总，数据汇总统计实时性不强、准确度不高，数据核算也是采用人工方式进行，非常容易出现错误，导致人工成本增加。”杨蕾说道。
部署管理软件的风险很大程度上来自于管理软件无法跟上企业需求的快速变化，而为企业用户提供开发平台，让企业用户根据业务的变化自己主导业务模块的开发，不失为一种应对办法。经过对管理软件市场仔细考察后，知金教育最后选择了勤哲Excel服务器软件。
“选择勤哲Excel服务器是因为目前公司各部门之间的数据存储及传递都是通过Excel表格，员工已经习惯了微软Excel的操作方式，部署勤哲Excel服务器可以方便员工操作，在使用上不必进行培训；同时，勤哲Excel服务器还可以满足我们不确定的业务模式，方便我们及时作出调整，因此最终我们选择了勤哲excel服务器。”
“部署勤哲Excel服务器为知金教育的业务带来了什么改变？收到了什么效果呢？”笔者向杨蕾问道。“从决策层面来说，以前我们没办法纵观全局，信息无法及时反馈，获取的数据的真实性无法考核，而部署勤哲Excel服务器后，以所有模块数据作为支撑，高层领导可以及时准确地获取数据；从管理层面来说，以前经常遇到业务数据不全、统计不便、业务管理不规范的问题，相关的业务数据也不能及时获取，而部署勤哲Excel服务器后，相关业务管理变得规范，避免了管理隐患，各业务部门的工作有了统计数据作为依据；而在执行层面，部署勤哲Excel服务器后，抛弃了以前员工的手工汇总数据方式，降低了人工核对数据带来的较大工作量，数据实现集中管理，不用担心数据遗失和数据分散整理带来的高成本问题。”杨蕾对笔者侃侃而谈。
@阿伦