阅览PDF文档不走寻常路
董师傅
“董师傅,我经常需要去其他部门处理事情,但是很多办公电脑都没有安装PDF阅读器,我又需要打开文档查看一些资料,让我手足无措啊!董师傅,有什么好的办法吗?”
碰到这种情况,一劳永逸的方法当然是安装免费的PDF阅读器,例如Adobe Reader或者更小巧的福昕PDF阅读器。不过如果经常在不同的地方工作,每次下载安装也比较麻烦,我们还可以通过非常规的方法来打开PDF文档。其实,有些邮箱就提供了在线阅览文档的功能,不光是PDF文档,还可以预览Office文档。此外,由于不用下载文档到本地电脑,一些重要文件也不会被别人“偷窥”了,我们只需将文档作为附件发送到邮箱里即可。
那么,哪些邮箱支持在线阅览文档呢?董师傅建议大家使用Gmail。如果邮件包含了文档的附件的话,Gmail就会有“查看”、“下载”的选项(如图1),点击“查看”后,会自动跳转到Google文档中打开(如图2)。

对于Word等Office文档,还可以点击右上角的“在Google文档中保存”,然后在Google文档里面编辑该文件。
当然,QQ邮箱和网易邮箱等也提供了类似功能,在收件箱中点击相应的按钮就可以通过Web预览文档内容。如果你够细心的话,就可以发现,QQmail和Gmail的差别在于,Gmail能直接保存到Google文档,以便编辑修改,而QQmail欠缺了这个功能。不过如果只需要查看而非修改,这就够用了!

也许大家还记得金山原来有个在线文档,现在已经整合到金山快盘中了。你可以利用快盘来查看文档,不用下载金山快盘的客户端,更不用同步云存储中的文件,直接在网页中访问自己的快盘空间(http://www.kuaipan.cn/),然后点击“上传文件”将文档从本地上传到快盘,接着打开它即可查看(如图3)。
