给Excel表格“瘦身”
专业工场
在我的工作中，一份Excel表格里经常会出现从不同地方汇总来的信息。可是即使我用了“选择性粘贴”，最后也会发现原来只有100KB的文件竟然达到了2MB左右。笔者也曾为此而苦恼，有时只好重新建表格来做，甚至手动输入。后来终于解决了这个问题，特意跟大家分享自己的经验。
打开一个Excel表格（显示为2069KB），将光标放至出现箭头的地方（注意此时不要点鼠标左键）：
然后双击就出现如下图所示的“绘图工具”。
选择“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“对象”。
“确定”后Eexcel会自动将文档中所有隐藏的“绘图工具”显示出来：
而这正是文档逐渐增大的罪魁祸首。然后按“Delete”，一会儿这些“绘图工具”就全部消失了。最后保存文档。这时再查看时，文档已经瘦身为90KB。
小结：及时查找并删除绘图工具后，不仅是文件变小，而且再将Excel表格内容复制到Outlook时也不至于等待太久，也不会出现别人无法复制Outlook里的Excel数值的情况了，可谓一举多得，这在那些对带宽有限制的办公场所就显得更加实用。