巧录旁白，声随文动
专业工场
笔者有个朋友，经常到各地演讲，PPT图文并茂，使得演讲的效果锦上添花。这位朋友还特别认真，用录音笔把演讲实况录制下来，有空的时候反复揣摩演讲中的得失。一天，该朋友“突发奇想”地问我：“能否根据PPT页面切换的步骤来同步录音呢？”我明白她的意思：她想把录音过程和PPT页面切换结合起来，这样省去了使用录用笔的麻烦，并且这样录制的PPT更有保存价值。从某种程度上说，即使没有到现场聆听她讲座的人，也可以使用该PPT边看边听。
录制旁白
在给笔记本电脑连接上话筒后，我打开她的PPT，仔细琢磨，终于发现，执行【幻灯片放映】、【录制旁白】命令可以实现她的愿望。如图1弹出的菜单上可以对录音质量等进行自定义设置。演讲完毕后，关闭PPT文件，系统会提醒我们是否保存录音文件，如图2，点击保存按钮，下次打开该PPT文件进行播放时，随着幻灯片的切换，声音也同时出现了。每一张页面的右下角都有一个小喇叭，显示录音成功。如果演讲者对录音效果不满意，下次演讲时，只要重复执行【幻灯片放映】、【录制旁白】命令，录制的声音就可以覆盖上次录制的声音了，不过目前还不支持单独替换某一页的旁白。
另外要注意的是，演讲者录音之前要检查一下话筒和笔记本电脑插孔接触是否良好，录音完毕后，由于PPT内置了音频文件，PPT体积会增大很多，不过这个在大硬盘时代也不足为虑，录音者只要事先估计一下演讲所需时间或者及时清空硬盘就可以了。
图1 PowerPoint中的“录制旁白”可用来录制演讲录音
图3 可通过设置取消播放旁白
图2 演讲完毕时自动提示保存录音
关闭旁白
朋友用了我的这个方法后，觉得方便了许多。以前她和远在美国的学生分享她的演讲实录，往往要寄送一张演讲的实况视频光盘，费时费力，学生还可能没有耐心从头至尾看完。现在她只要把这个带录音的PPT用电邮传给她的学生就可以了。如果幻灯片播放的时候不想听到录音，只要关闭喇叭或者在【幻灯片放映】、【设置放映方式】中将【放映选项】“放映时不加旁白”前的“√”取消即可，如图3所示。
分离录音
如果要把PPT和录制的声音分离，只要勾选图1中的“链接旁白”选项，选择录音保存路径就可以了。或者将整个PPT文件另存为网页，保存类型选择“网页”，声音文件（格式是asf和wav）就保存在生成的网页文件夹里面了。要提醒大家的是，录制完毕的PPT播放的时候是自动切换的，如果要取消自动切换，只要执行【幻灯片放映】、【幻灯片切换】，在右边的“换片方式中”，将“每隔”前面的勾选取消即可。