Office 2013修炼云办公 仍难讨移动用户欢心

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在微软上个财年, Office套件营收222亿美元,占微软总营收的31.7%,贡献的141亿美元年利润几乎占到微软利润总额的50%,可见Office对于微软是多么的重要。7月17日,微软发布了Office 2013预览版,吹响了Office向云办公迈进的号角。

“Office 2013将不再依托于某台电脑,它现在是跟着客户走。用户只要登录Windows Live账号,他的文件就将‘如影随形’。” Office 设计总经理克里斯·普莱特利如此评价Office 2013预览版。不过,在小编看来,Office虽然修炼云办公,依然难讨平板电脑用户和手机用户欢心。

错失良机,微软落后云办公

小编使用的第一款Office产品是Office 97,那还是上世纪90年代的时候,计算机老师统一安装的。对Office的第一印象是实用,这个特点在后续版本中也得到延续,不过随着时代的变迁,实用的含义也发生了变化,云办公成为实用的标志之一。

在这方面微软落后了,微软前几年的Office升级,主要集中在界面以及80%用户都用不到的新功能上,微软Office越来越像“恐龙”,大而不实用。反观它的竞争对手,谷歌推出了在线办公系统Google Docs,办公文件就保存在云端,用户到哪里都可以办公,实现了云办公;苹果也拥有iCloud和iWork服务;金山WPS另辟蹊径,走的是社区分享的路线。

本月微软发布了Office 2013预览版,终于向云办公发力了。小编安装体验了Office 2013,发现Office 2013整合了云存储服务SkyDrive(还可以跟Office 365联手闯天下),在Windows Live账号的支持下可以实现办公文件在不同设备之间转移使用,换句话说办公文件不用再随身携带了。

就算这样,Office 2013也注定是云办公的落后者。在2010年,Google Docs的用户数就超过了2500万,成为云办公的领头羊,如今用户数已经逼近4000万;2009年,云办公领域的云笔记本软件Evernote注册人数还只有200万,如今它的用户数高达3400万,其中付费用户为140万。微软墨守成规、眼睁睁地看着它们一骑千里而长时间无所作为,这是为什么呢?由于Office带来的利润丰厚且稳定,微软缺乏改进Office的动力,这是它成为落后者的根源!

新版本,移动化很鸡肋

Office 2013,对国内的笔记本电脑用户来说,多了一个选择。Google Docs在国内无法使用,目前笔记本电脑用户进行云办公,用得更多的是各种云同步网盘,例如金山快盘等,Office 2013可以让用户省去手动复制文档到网盘同步这个步骤。

但对绝大多数的平板电脑用户和手机用户来说,小编认为Office 2013不适合他们。虽然Office 2013在设计时就考虑到平板电脑领域和手机领域,并做了两个重大的变化:变化1,Office 2013 的界面进行了Metro化——跟以前的版本比小编感到的确漂亮、动感不少。

变化2,增加了“Touch Mode(触摸模式)”功能,当功能被激活后,Office上的所有菜单、工具条会变大一点,让手指更容易操纵一些——这个设计还是比较人性化的,就是在实际使用中手指粗的人还是不太好用。

Metro化界面,允许触控操作就能讨得移动用户的欢心吗?NO!小编在平板电脑中测试时,感到用Office 2013来耍酷还可以,用来办公则臃肿了,远不如云笔记本软件Evernote(中文名是印象笔记)实用。下面,来对比一下:

Office 2013有624.52MB(手机版大小未知),而移动端的Evernote只有7.4MB;Office 2013功能丰富,但绝大多数功能移动用户用不到,而Evernote虽然功能很少,但记事、照相等功能都非常实用;Office 2013启动较慢,而Evernote启动很快。

问题来了!在平板电脑和手机上,同等需求下,你会选择一个简单的软件,还是选择一个复杂的软件?你会选择一个傻瓜化的软件,还是选择一个专业的软件?你会选择一个大多数情况下用不到的软件,还是选择一个可以每天使用的软件。答案,不言而喻!

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带Metro效果的启动界面

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简单好用的Evernote