去除表格途径多 文本效果大不同
专业工厂
在填写各种申报材料时,有的部门要求采用表格形式,有的部门又要求用文本格式。于是同样的材料,一会儿我们做成表格,一会儿我们又做成文字。表格和文本的转换,方法有多种途径,但途径不同,获得的文字排版效果就会不同,我们应该根据自己的需要,选择不同的途径。
1.最简单的方法,粘贴为文本
如果不在乎表格中文本的字体、字号,可以选中整个表格进行复制,粘贴时,从粘贴选项中选择“只保留文本”,如图,这样得到的文本字体、字号均以默认的处理。
也许你会注意到,这种去表格的结果,列之间的内容出现了错位,比如表格中的“学生活动”、“点评”列标题,并没有出现于相应的单元格内容之上,如何让列标题与内容相对应呢?
2.合并单元格,标题与内容相对应
源表格中有三列,分别选中各列并右击,然后选择右键菜单中的“合并单元格”,将三列单元格合并后,再选中整个表格,用粘贴为文本的办法,就能让列标题与内容相对应了。
3.表格去除,字体不变
Word本身就有一项把表格转换为文本的功能,它针对整个表格进行转换。先单击表格任一单元格,标题栏中出现“表格工具”,单击“布局”,再单击工具栏“转换为文本”按钮,这样得到的文本,字体与字号均保持原样。
4.字体不变,消除段前空格
用转换为文本的办法去除表格,虽然保留了原来的字体和字号,但段前空格也保留了下来;而用粘贴为文本的办法则相反,段前空格没有了,但字体字号变了,能不能既保留字体、又去掉段前空格呢?分两步走就行。
先选中整个表格进行复制,粘贴时选择“合并格式”,从得到的表格中可以发现,段前空格已经消除,再选中合并格式后的表格,用转换为文本的办法,就能使两个条件同时满足了。
