名片管理我有妙招一秒识英雄

专业工场

2012年5月7日第18期

商务人士，在不同场合都会收到许多名片，久而久之，收集的名片越来越多，如何整理并保管这些名片成了大家的一大难题，掌握整理名片的窍门显得尤为重要，今天就让我们一起来学习一下吧！

实体名片归类放置查找易

今年的第1期和第5期《电脑报》，我们在专业工场介绍了几种电子名片的玩法，相信大家已经熟练掌握了吧。相比电子名片的方便易用，传统的实体名片显得更加正式，而保管和整理实体名片也是有学问的。

一般来说，管理实体名片有两种方式，第一种是按使用的频率来整理，比如将最常用的20张名片放在一起，方便随时查看；较常用的50张放在一起，按姓名排列；其他不常联系的单独存放。另一种则是按对方的行业、单位和部门等来整理。两种方式各有长处，建议两种方式结合使用，用不同的名片盒分别存放，每盒的第一张名片是这类人中最常联系的一位，方便查找。

智能手机身份拍出来

智能手机拥有高清摄像头，各种智能识别文字的APP也很多，难道就没有一款将实体名片转化成电子名片的APP吗？当然有！近日，腾讯推出了SOSO慧眼1.5版，在以前的读图翻译功能的基础上，加入了识别名片的功能，让商务人士又多了一个管理名片的绝招。

首先在http://go.icpcw.com/f/sshy.htm下载SOSO慧眼1.5版（分Android和iOS两个版本），安装之后就可以使用了。打开APP，除了之前提到的翻译功能，我们需要点击“名片”开始扫描实体名片。将名片水平放置在桌面，然后将摄像头对准名片，调节距离，让四周的边框刚好将名片包含（如图1），并保证充足的光源，然后按下拍摄键，程序将会自动开始识别名片内容。

识别过程很快，只需一秒就可以得到结果（如图2），由于该名片的姓名是纵向排列，程序未能识别到，而其他信息都识别得非常准确，只是职位稍有偏差，自动识别的内容难免有出入，也在情理之中，接下来我们只需要点击右上角的“铅笔”按钮，然后对未能识别准确的部分进行修改，完成之后点击右下角的“保存为联系人”即可。无需过多的手工录入，我们就可以在手机的通讯录中找到联系人的资料了（如图3）。