培训达人的秘密武器 突出重点 让演讲更成功
专业工场
我做培训师已一年多了,每次精心制作的PPT,在大屏幕上给学员做培训时,总是达不到预想的效果。使用鼠标、激光笔指示重点,光标太小,学员无法看清,使用指挥棒又容易遮挡屏幕。为了让培训效果更好,经过多方“取经”,终于找到了几个秘密武器,让我的培训课程更有料。
巧用“金箍棒” 指针随意变
《西游记》中孙悟空使用金箍棒打败了无数妖怪,要是我们在演讲时也有一根能随意变化的“金箍棒”,就能彻底解决光点太小或遮挡屏幕等问题了。别以为只有在神话故事中才有“金箍棒”,一款名为“PointerStick”的软件就可以帮我们办到(下载地址:http://go.icpcw.com/f/px1.htm)。
这款软件的界面虽然是英文,但是使用非常简单。为了让远处的同学也能清楚看到指挥棒,可以拉动“Size”(大小)后的滑块,越向右指示棒越大,反之越小。指示棒过大可能会遮挡屏幕内容,影响培训效果,这时可以通过调整Thansparency(透明度)来改变指示棒的色彩深度,同样的,越向右颜色越深(如图1)。
如果你对指示棒的颜色和外观样式不太满意,那么可以单击“Image/Texture”(颜色和外观样式)后小三角按钮,在软件提供的14种指示棒中选择最适合的样式(显示效果如图2)。
指示棒再好也不能总放在屏幕上,如果能像孙悟空的金箍棒那样随叫随到,那才是我们需要的效果。我们可以在右侧的“Show/Hide the Stick”(显示/隐藏指示棒)中进行设置。建议将三个选项一起勾选,就可以使用快捷键快速隐藏或者显示指挥棒了。


小贴士 | TIPS
“By mouse triple click”表示连续点击三下鼠标左键,即可快速显示或隐藏指示棒,勾选“Ctrl+Atl+Y”和“Ctrl+Alt+Z”则表示可以按下相应的键盘组合键实现相同的效果。
批注与聚焦 重点不放过
在做培训时,一些重点部分需要放大显示怎么办?需要标注重点、突出显示内容怎么办?这些问题看似很小,但却很影响培训效果。只需轻松使用ZoomIT和MouseLight这两款小软件,一切难题就可以迎刃而解了。
ZoomIT这款培训师必备的工具,集屏幕缩放、笔迹批注和计时三功能于一身(下载地址:http://go.icpcw.com/f/px2.htm)。打开程序,按下默认的缩放快捷键(Ctrl+1)即可进入放大模式。移动光标,放大区域将随之改变,还可以用鼠标滚轮改变缩放比例。在放大模式下长按鼠标左键,就可以启用标注功能,在培训时对重点部分进行标注(如图3)。
培训有时需要让大家关注屏幕上的某个重点区域,用MouseLight就可以充当一个“聚光灯”(下载地址:http://go.icpcw.com/f/px3.htm),使大家将注意力集中在焦点位置。
运行之后,只要按下“Alt+F9”组合键,鼠标处会立刻出现一个圆形高亮区域(如图4),松开快捷键高亮区域即消失;若是想让高亮区域长时间存在,可按下“Alt+F10”,然后用鼠标画出一个矩形,松开快捷键高亮区域会依然存在,再次按下“Alt+F10”即可取消高亮显示。


小贴士 | TIPS
若要在原始状态进行批注,可以按下“Ctrl+2”组合键,画笔颜色、大小都可调节,按下不同的组合键可以画出不同的线条样式(如按住Shift键可以画出直线)。