拒绝诱惑 才能高效办公

专业工场

许多人的工作效率都不高,原本半天就可以完成的工作,一天甚至几天都没有完成。这是因为平时在工作中,经常访问一些与工作无关的网站,或者在浏览网页时注意力不够集中,常常被其他内容吸引,导致效率低下。不可能将网络完全断开,为了提高自己的工作效率,就必须对自己进行一些限制。

拒绝浏览无关网站

与工作无关的网站,你上或是不上,它都在那里,常常不经意间就打开了。许多人上班时不只会打开QQ,还会习惯性地打开微博随时查看是否有新消息,或者看一些视频,这些都是影响我们的“罪魁祸首”,需要强行限制自己登录这些网站。

首先下载一款名为“SelfRestraint”的浏览器限制工具(下载地址:http://go.icpcw.com/f/10bg.htm),运行之后在主界面点击“Edit Blocklist”(编辑黑名单)按钮。接下来在弹出的窗口中输入要限制的网址,在这里将时常影响自己的“罪魁祸首”通通添加进来吧,然后点击“Done”按钮保存(图1)。

接着拖动进度条选择禁止访问网站的时间,可以根据自己的实际情况进行选择。选择好之后,点击“start”(开始)就会出现一个倒计时窗口。在这个时间范围内,无论用什么浏览器都无法打开预先设定的网站了(如图2)。

别以为将程序关闭就没事了,即使是在任务管理器中结束程序进程,甚至是重启计算机,还是无法访问那些被禁的网站。只有安心工作,乖乖等到倒计时结束之后,才能“解禁”。

专心阅读 只看关键部分

我们控制不访问其他网站,也不能保证可以百分之百专心工作。即使是必看的网站页面中,也最少有30%的内容是与主题无关的。常常会被一些抢眼的词语吸引注意力,然后点击那些链接,工作效率自然得不到保证。我们可以安装一些浏览器插件来帮忙。以Chrome浏览器为例,可以使用“EasyReader”(插件地址:http://go.icpcw.com/f/10bg1.htm),只显示那些真正要阅读的部分。

首先进入要阅读的页面,然后点击地址栏旁的“EasyReader”按钮,拖动鼠标框选要阅读的部分。选择好之后,所选的部分就会突出显示,而其他部分则变成灰色的背景(如图3),这样一来就可以只看网页中的主体部分,广告或者相关链接都不会影响到我们了。

许多视频网站都提供了“关灯看视频”的功能,可以让注意力集中于视频本身。要是觉得“EasyReader”插件还不够让自己专注阅读,没关系,我们也可以使用“关灯上网”这个小插件(下载地址:http://go.icpcw.com/f/10bg2.htm),来达到“关灯看视频”类似的效果。

“关灯上网”这个小插件使用起来更简单,安装之后,只需点击工具栏上的“关灯上网”按钮,就可以将当前网页的背景由白色变成黑色,而网页中的字体都以白色显示,阅读起来就更加醒目(如图4)。值得一提的是,“关灯上网”插件还可以跟“EasyReader”一起使用,会让你阅读更加专注,最大程度减少外界的干扰。

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小提示|Tips

该程序是通过修改Hosts文件的办法来限制访问的,到了预先设定好的时间,就会将Hosts文件还原。如果有急事需要访问被限制的网站,可以手动修改Hosts文件。