整合笔记 同步管理
专业工场
许多人习惯将一些想法和工作安排通过记事本记录下来。可是对于不同的内容,会使用不同的方式进行记录,笔记分散,反而容易遗忘一些重要事情。如何把这些分散的笔记归纳到一起呢?今天笔者就为大家介绍一款笔记整理软件——为知笔记,通过它就可以方便地将多种常用笔记进行归纳整理了。
导入QQ记事本
人人都有QQ,使用QQ记事本的用户自然也不少。在QQ空间和QQ邮箱里都有 “记事本”功能,可是“QQ记事本”并没有专门的客户端,管理起来非常不便。我们可以通过“为知管理软件”(下载地址:http://www.wiz.cn/)来对QQ笔记的内容进行管理。可是“为知管理软件”和“QQ记事本”是两个公司的产品,所以还需要下载相关插件才可以。
打开“为知”之后,点击“工具→插件管理器”,然后在插件列表中找到 “QQ记事本导入插件”(或点击“更多插件”,然后在网页中搜索)。下载并安装之后,重新运行“为知管理软件”然后才能进行配置。
然后登录到自己的QQ邮箱,点击页面左侧的“记事本”,在此就可以看到已经记录的信息。接着点击右上角的记事本“设置”链接,在弹出的页面里面点击“导出记事本”按钮(如图1),将记事本导出。
小提示|Tips
如果用户的网络笔记内容比较少,导出的文件就是html网页文件。如果用户的网络笔记数量比较多,那么导出的文件将会是一个压缩文件,需要将这个压缩文件解压,然后就可以获得很多的html网页文件,在这些网页文件里面有一个名为index.html的文件,我们需要将其删除,不然会影响到后面的导入操作。
现在返回到“为知管理软件”的操作界面,在窗口左侧选择网络笔记要存放的文件夹。接着依次点击“菜单—工具—导入QQ记事本”命令,在弹出的窗口选择保存QQ记事本的文件夹,然后点击“确定”按钮就可以将其导入到“为知管理软件”中(如图2)。以后当我们需要查看QQ笔记的时候,直接点击左侧列表中的“QQ记事本”文件夹就可以看到。然后就可以在编辑窗口,直接对QQ笔记进行编辑管理。
导入谷歌文档
如果只是需要记录一些文字,“QQ记事本”就可以胜任了。但是其相关的编辑功能很少,不能在笔记内容中插入图片或表格,有的时候感觉不太够用。所以这个时侯就会用到Google文档或者Evernote等专业的记事本工具。那么能不能用“为知管理软件”管理Google文档中的内容呢?答案是肯定的,而且比管理“QQ记事本”中的笔记更加简单,因为只需要通过一个插件就可以同步所有笔记。
首先用同样的办法安装一个名为“Google日历和文档同步”的插件,接着依次点击“菜单—文件—导入—导入Google Docs/日历”命令。在弹出的窗口里面勾选列表中的“Google Doc”,然后在窗口右侧输入自己的谷歌账号和密码(如图3)。最后点击“Start”(开始)按钮就可以将Google文档中的笔记下载到“为知管理软件”里面,并且自动将这些笔记归纳到“Google Docs”文件夹里,然后就可以随时对这些笔记进行查看和编辑操作了。



小提示|Tips
“为知”默认已经安装了Evernote插件,在插件管理器中启用之后,直接导入Evernote的数据库文件即可。
延伸阅读
“为知”可以很好地管理其他记事本的笔记,它自己的记事本功能也非常强大。可以在建立笔记的时候直接套用模板,其中会议记录和九宫格日记等模板非常实用。建立笔记之后,还可以将任何文档(包括PDF文档)拖放进笔记中作为附件保存。除了记事,还能妥善地保管相关文档,“而且”为知在Windows、Android和iOS上都有客户端程序,注册登录之后可以实现多方同步,非常方便。