办公交流两不误
专业工场
@谢勇
许多公司限制员工使用QQ等通信软件，防止员工在上班时间闲聊，影响正常工作。但是员工之间互相交流也受到很大影响，收发文件等工作更是难于实现。建立一个专门的共享服务器费财费力不说，还比较麻烦，今天，笔者就给大家推荐一个非常好用的软件，让它充当我们的交流纽带吧。
轻松架设服务器
首先下载安装OfficeIM这款网络办公软件（下载地址：http://go.icpcw.com/f/08bg.htm。安装程序分为两个部分，一个是服务端，一个是客户端，一般用户只需安装客户端），用它就可以满足我们的协同办公要求。安装之后运行服务端程序，勾选“自动打开服务”并设置好端口，点击“启动”即可（如图1）。
接下来可以在“系统用户”中为用户配置账户和密码，点击“新建用户”，然后输入员工资料，将登录账号和密码告诉本人即可。如果员工信息有所变动或者想要改密码，也可以通过“修改用户”界面进行调整。
需要注意的是，服务端必须保持开启状态，客户端才能正常使用，建议在配置中勾选“自动打开服务”和“开机后启动”。
小贴士 | TIPS
在设置用户信息的时候，最后一项“远程管理”可以选择“本部门”或“全局”，将会影响到该用户是否能够看到全公司的其他员工（如图2）。
沟通 就这么简单
在员工电脑上安装好客户端，使用自己的账户登录即可。界面和我们熟悉的QQ软件类似，可以看到公司内其他用户列表（如图3），双击用户名称即可发送信息。同样，还可以传文件、发图片等操作。
在工作中，常常需要许多人一起商议某个事，可以打开任意一个员工的聊天窗口，然后点击“工具→邀请”，然后选中需要加入的人员即可。只要有新消息，被邀请的所有人员都会同时收到，并且可以参与讨论。
此外，还可以通过发送内部短消息或者邮件来交流。与直接聊天不同，发送短消息或者邮件对于一些重要文档特别有用。接收者可以方便地从短消息或者邮件列表中找到重要文件，以备查阅。对方收到短消息或邮件之后，会弹窗提醒，点击界面上方的“信封”按钮可以快速查看所有邮件，并进行回复等操作。或者点击界面左下角的“所有功能”，在“个人办公→邮件”中对所有邮件进行管理（如图4）。
延伸阅读
附加功能非常丰富
除了交流，OfficeIM还可以帮助我们更好地安排自己的工作。打开管理界面后，在“个人办公”栏目中有许多功能，比如安排工作日程、制定工作任务等，而这些都是在部门内所有人员共享的。上级部门可以直接在程序中安排工作，并选取参与人员。被安排到的员工会弹窗提醒有新任务，打开工作任务界面，就可以在日历中快速找到有任务的日期（以红色标记），方便查阅也可以时刻提醒自己。
OfficeIM功能比较强大，如果用户仅仅需要发送文字或者传输文件，可以使用“飞鸽传书”等局域网工具，无需配置，使用更加简单。