步美化柱形图
专业工场
@蔡小森
过完春节长假，大家纷纷投入了忙碌的工作中，有一位建筑公司的朋友向我们求助，他需要做一个比较去年各月施工、设计产值的统计表（如图1），枯燥的数据表格让他自己都毫无阅读兴趣，悉心准备的资料达不到应有的效果。如何才能抓住眼球，让自己的劳动成果得到更好的展示呢？看完这篇文章，你就不会再为这个问题烦恼了。
布局优化
好的开头往往能提起阅读者的兴趣，首先需要为图表设计一个标题。插入图表之后，在“布局”选项卡，单击“图表标题”选择“图表上方”，然后把标题内容改成“2011年施工与设计产值比较”。
接下来单击“数据标签”选择“数据标签内”在各柱形图中显示数据，还可以从“布局”选项卡中单击相应选项消除纵坐标轴、网格线、绘图区和调整图例位置。至于柱形的宽度和间距调整，可右击任一柱形图选择“设置数据系列格式”，在“设置数据系列格式”窗口中把“分类间隔”调成80%。若还不够宽可再拖动尺寸柄把整个图表区调宽一些。
色彩美化
在“设计”选项卡图表样式中可以直接选择现成的颜色设置，不过内置的颜色方案往往单调乏味，何不自己设计一套美观的配色呢？
首先选中整个图表区，在“格式”选项卡中单击“形状填充”选择“图片”，在“插入图片”窗口中找出准备好的图片作为背景。同理，先在施工产值的柱形图上单击选中整个系列，再单击“形状填充”选择适当的填充效果，即可给施工产值柱形图设置色彩。你还可以单击“形状效果”添加特效，比如选择棱台效果就可以产生相当不错的立体效果。设计产值柱形图以及图表中其他对象的色彩设置也都一样。（图2）
文字设置
首先单击选中图表标题，设置字体为黑体、字号24、加粗。切换到“格式”选项卡，从艺术字样式列表中选择一种字体，再设置一下文字轮廓和文字效果就更漂亮了。
在此特别说一下单独设置最高产值格式的方法。先单击选中施工产值的数据标签，再次单击5月施工产值的数据标签即可只选中5月的施工产值数据。然后单击“布局”选项卡的“数据标签”选择“数据标签外”，把数据移出柱形图外，再设置为红色即可。系列中各个柱形图、标签都可以这样单独设置（美化后的收支图表见图3）。
超实用模板推荐
小编在这里为大家准备了三款超实用的模板（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft），下载后只需修改表格内的数据就可以直接使用，还在等什么？需要的朋友赶快行动吧！
1.收入结构饼图
通常用于全年各类收入所占比例、人员组成、客户的满意调查等等需要显示各项占总体比例大小的数据。最好先对数据进行降序排列，这样各扇区按大小顺序排列会更好看些。
2.收支折线图
适用于显示全年各月份收支数据的变化趋势。可以比较清楚地显示出各月收支数据的差距。业绩、销售额等需要显示全年变化趋势的数据都可使用。
3.年度收益柱形图
多用于各项工程进度比较、各月份收入情况分析、人员业绩对比等。此模板中把网格线设置成不同颜色可以更好地显示出各柱形数据的大小分级。
