不只是一场饭局那么简单 团拜会的新玩法
专业工场
@谢天洪
“春节马上就要到了，各大公司都开始筹备团拜会。公司把这个任务交给了我，除了预定活动场地、餐点，筹备表演节目，我还特别准备了几个加分项目，让团拜会充满时尚的味道。好东西要大家分享，下面，请看我的绝密攻略！”
邀请函 成功第一步
“以什么形式邀请比较好？”“邀请函包括哪些内容？”“如何才能对受邀者表示足够的尊重？”“怎样才能写好团拜会的邀请函？”对，解决了这些问题，一个好的邀请函就基本成形了。
某某先生/女士：值此新春佳节即将到来之际，本公司将于2月22日14：00-19：00在某某酒店中餐厅举办公司团拜会，特邀请您参加。会议议程如下：……届时将会提供晚餐及茶点，还有精彩的节目及丰富的活动。酒店地址：XX街XX号
在最后，加上落款，一个最简单的团拜会邀请函就搞定了。由此可见，写邀请函并不难。就像新闻报道一样，遵循“五个W和一个H”原则，“五个W”是指将时间、地点、活动内容等信息在信函中表述清楚，千万不能少了任何一项，否则受邀者拿到请柬之后一头雾水就不好了。“一个H”则是一些注意事项，比如团拜会中有一些特定的主题，需要受邀者穿着主题服装，或者携带某些物品，则需要在邀请函中特别注明。
在邀请函中加上活动地点详细地图，就更贴心了。谷歌、百度、soso等搜索引擎都提供了在线地图查询。以百度地图为例（http://map.baidu.com/），在搜索框输入活动地点，然后直接搜索，很快就可以查出目的地位置。然后调节左边的比例级别，并调整地图显示区域，最后使用截图工具截屏（百度地图自带的截图工具或者QQ截图等）保存，加入邀请函中。一个简单的操作，不需要安装任何软件，就可以和受邀者拉近距离，何乐而不为呢？
邀请函必备五个W和一个H
在邀请函中加入地图更加贴心
微博墙 互动新体验
美味的食物和精彩的节目之外，团拜会中最能调动大家积极性的就是互动活动了。传统活动的抢答、抛球等等早就OUT了；公布一个电话号码，让大家抢拨，也已经不够Fashion。如何才足够抢眼球，如何才足够新潮，想一下现在互联网上什么应用最火，对，那就是微博！新浪微博就提供了一个很好的平台——微博墙（也称为微博大屏幕，地址：http://screen.weibo.com）。
“微博墙”和直接用投影仪展示微博主页不同，采用了与网页上不同的显示方式，在最醒目的地方标注了参与方式，无需主持人时刻提醒。而且还提供了后台审核系统，以免与团拜会主题无关的话题“上墙”。要使用微博大屏幕，需要在新浪官方提交申请（地址：http://screen.weibo.com/create.php），按要求填写需要的内容，工作人员会在三天之内审核申请，通过之后，到时就可以使用微博大屏幕了。
提前布置好微博墙的各种设备，在活动当天，大家可以按要求发送短信息到指定的号码，或者用“#活动名称#”的格式发送微博，主办方就能收集到所有参与进来的消息，审核之后传输到连接投影仪的电脑，显示在大屏幕上面。后台还可以根据现场参与人数设置大屏幕的刷新时间，台下观众可以看到大家的言论，特别“给力”。
填写活动详情
在大屏幕上直接显示出微博言论，非常直观
团拜会 没抽奖怎么行
团拜会除了看节目、与同事交流，还需要一些“实际”的东西，没有奖品怎么行？以往的活动现场，主办者与参与者互动的方式很有限，即便有，机会也很少，无非是选几个人到台上去讲几句话，答几个问题，或者做一些游戏。而且很多观众碍于面子，往往想参与其中但是又不好意思上台，互动往往达不到预期的效果，没关系，我们为你准备了更多互动方式。
网上有很多抽奖软件，都需要交费才能使用，许多小公司不会专门为团拜会花钱买软件，小编为大家准备了一款名为“新通用抽奖”的免费的小程序（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）。这款软件不需要安装，无插件无广告，只需要提前导入所有参加人员的名单，就可以使用了。只需要点击“开始抽奖”，屏幕中就会开始滚动显示参加者信息，点击“停止抽奖”就可以选出一名获奖者。多次点击之后就可以选出所有的幸运者了。
如果主办方想得到更好的效果，可以使用微博大屏幕的抽奖功能。启动抽奖功能之后，系统会滚动显示参与者的手机号码，然后从中选出获奖者的名单显示在大屏幕上，而且还会自动加上星号，不用担心泄露中奖用户的隐私。
使用微博和大家一起互动，让更多的人有了展示自我的机会，而且带动了现场的气氛，主办方也会“倍儿有面子”。
现场抽奖可以将团拜会带入高潮
微博墙抽奖
玩互动 微信帮你忙
除了主办方准备的活动，参与者当然也可以自己High。想要认识新朋友，交换名片，互留联系电话，这些都太老套了，新时代的我们，左手智能手机，右手平板电脑，当然要用最欢型（Fashion）的方式。
腾讯公司于2011年初推出的微信就很符合我们的需要。微信除了通过QQ号或者手机号添加好友，还有三种更适合在团拜会使用的交友方式：查看附近的人、摇一摇、扫描二维码。
首先来说说“查看附近的人”，这是一个基于LBS功能的服务，点击之后就可以显示出附近谁也在使用微信，还可以看到简单的个人签名，而附近的朋友也可以查看到自己。团拜会，自然要将100米以内的微信用户全部拿下，点击感兴趣的人，然后“打招呼”，如果对方有回应，就可以互相添加好友了，非常方便。
“摇一摇”则是一个充满趣味的功能，它可以查找出在同一时间摇动手机的微信用户，非常好玩。点击“摇一摇”，然后用力摇动自己的手机，短暂的查询时间之后，就可以显示出刚才那一瞬间还有谁在同时“摇一摇”。团拜会期间，大声倒数“3、2、1”，然后一起摇动自己的手机吧。
而二维码就是大家再熟悉不过的了，首先在微信中“秀”出自己的二维码（可以分享到新浪、腾讯微博，或者QQ空间，也可以显示在手机上），然后通过摄像头，互相扫描朋友们的二维码，就可以添加微信好友了。
此外，新浪微博也在2.7.0版加入了LBS功能。点击“签到”按钮，然后选择团拜会所在地，发送一条微博，然后就能通过“周边的人”查看附近还有谁，接下来找出朋友的微博用户名，果断关注吧。
微信拥有三种添加好友方式：查看附近的人、摇一摇、扫描二维码
查看附近的人可以搜索出附近哪些人也在使用微信，并显示简短介绍
首先点击团拜会所在位置，然后发表评论，就完成了“签到”
签到之后就能看到哪些人也在此处发表了微博，点击之后即可互动
结 语
有了这些，无论是主办方，或者是参与者，都不会再觉得团拜会只是年终的一场饭局了吧。这样的团拜会，可以让大家在大屏幕上说出心里话，也可以让同事之间得到更多的交流，而且动用了很多科技元素，充满时尚的味道，说不准还可以从团拜会上“摇”到心仪已久的那个她……