下学期排课,很轻松

专业工场

@四川 万立夫

春节将至,很多学校都已经开始准备期末考试。学生放假之后我们老师还有一件很重要的事情需要完成,那就是将下一学期的课程表给排出来。手工排课工作量大不说,还很容易出错,要怎样才可以让排课智能化呢?我们采访了几位资深教师,让我们来听听他们的声音。

重庆市第一中学 万老师:

“我推荐大家使用《名捷排课王》这款软件,首先是因为自动排课软件大多是要收费才能使用,而这款软件虽然不免费,但是相关的限制是最少的。其次它是一款绿色软件,下载以后不需要安装就能使用,而且操作非常容易。最后,这款软件不需要数据库软件的支持,就可以快速地排出我们需要的课程表。”

一、设置学校的基本信息

首先点击《名捷排课王》软件的“录入基本数据”菜单,然后可以看到有“学校概要”、“录入教师名称”、“录入班级及功能室”和“录入课程名称”四个菜单。需要依次填入相关信息即可,提到的是在“录入教师名称”窗口,建议大家一次输入所有的教师名称,因为很多副科的老师会教不同的年级(如图1),一次性输入以免出错。

二、设置课程的具体安排

接下来点击“课程安排”,在弹出的菜单里面选择“分配课程”命令,也就是每个老师每周上课的课时等信息。首先从“教师名称”列表中,选择要安排课程的老师。接着设置该老师所教的“任教班级”,以及这个老师任教的科目信息,然后在“每周节数”列表中设置所教的课时数(如图2)。

继续点击“添加”按钮将设置添加到列表中。接着用同样的方法,对其他老师的课程进行设置。如果安排的课程超过了“学校概要”中的课程总数,软件就会弹出窗口提醒用户检查。最后,在课程列表中单击鼠标右键,选择菜单中的“相关班级课程分配情况”,就可以看到已经安排的课程信息了。

三、自动排课并选择显示

所有的老师课程安排完成以后,点击“课程安排”→“编排课程”,在此设置排课的条件。比如在通常情况下,我们需要将主科的课程安排在上午。首先在“选取要设定的课程”列表中,通过“Ctrl”键配合鼠标来选择主科的名称或者任课老师,接着依次点击“条件类型”→“优先安排在”,然后在“条件标记”列表中,选择课程的时间段(如图3)。

排课的条件设置完成以后,点击“自动编排”按钮。在弹出的窗口选择“排课风格”后,点击“确定”按钮就可以进行自动排课了。排课完成后就会在软件的主界面显示所有的课程安排。

小贴士 | TIPS

一般情况下自动排课都不能完全令人满意,这时可以点击“课程安排”→“校正课表”,在弹出的窗口可以进行人工调整。设置完成以后点击软件的“打印课表”菜单,在此还能按照需要选择“老师课表”和“班级课表”。

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在老师姓名后面加上所教科目,方便后面的操作

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这里的课时数是指该老师在一个班级的课时数,而不是所有班级的总和

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在优先列表中选择排课条件

延伸阅读

同类型的排课软件有很多,有的还可以更加详细地进行设置,比如可以设置连堂课等内容。正是由于设置内容比较多,所以需要填写的内容也更为复杂,比如需要输入班主任名称、班级的具体人数以及上课地址等。功能强大就意味着操作繁琐,而功能普通就意味着简单实用,其他老师又有什么看法呢?

天水市第六中学 高老师:

“我们学校使用的是一款名为《排课高手》的软件,这款软件最大的特点是有两种模式,平时使用“初级用户”,功能较少,录入常规信息之后就可以自动排课了。如果觉得自动排课结果不满意,还可以进行调整,调整时还会显示互相冲突的课程(老师)。可以随时切换到“高级用户”,不但可以排课,还可以编写校历、设置监考老师、编辑学生成绩单等相关操作,而这些都是免费功能,已经能满足我们的需求了。”

重庆市渝中职业教育中心 申老师

“由于学校学生不多,班级较少,判断条件也没有那么复杂,我们学校是使用Excel表格进行排课,是本校的计算机老师通过微软提供的模板(http://go.icpcw.com/f/kb.htm)增加了一些VBS函数之后制成的表格,同样可以实现自动排课。通过表格的关联,还可以分别显示班级课表、教师课表,和其他需要收费才能使用的软件相比毫不逊色。”