文档上天 兵分两路

得闲聊

在线文档处理服务,即将成为连接云存储和用户桌面最普通应用的接口。从推出网络版Office的微软到弯道超车从网络发力的谷歌文档,再到国内奋起直追的金山,甚至随时都可能分上一杯羹的腾讯、百度,都暗自布局着“在线文档”战略。一场指尖下的战争,已经兵分两路展开厮杀。

软件商:强化产品的跨平台能力

你绝对听不到软件开发商对你说“我们将完全放弃本地Office”。固守原有营收策略的软件开发商,最终还是会依靠版权收入获取自己那份收益。在微软这样的传统软件开发商看来,在线文档编辑仅仅是在强化Office应用的跨平台能力。

近日,微软悄悄推出了自己的在线文档编辑工具——Office Web Apps(图1),可以无缝地在本地和网络同步处理各种Office文档。而其看家本领不仅如此,还在于其对于无论是Office Web Apps创建的文档格式,还是桌面版软件产生的文档,都能保持100%的格式一致,微软称之为“保真”。

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图1

大家会发现,随着云存储的逐渐成熟、谷歌文档(Google Docs)的围追堵截,微软这样的传统软件开发商再度在本地Office软件上“节外生枝”,卖力打造在线文档编辑系统。以Office Web Apps为例,它除了拥有和Office类似的界面以及大部分基本功能以外,使用Windows Live ID登录,你还能免费享受到更多功能。这个Office Web Apps同时包含了Excel、PowerPoint、OneNote等软件的简化版本,并“随机”附赠了25GB的SkyDrive存储空间。除了能完成不同字体和样式的应用之外,你还能导入照片并调节其大小、创建表格,感觉和桌面版操作并无差异。

在未来,微软甚至还将把Office Web Apps带到150个国家,使得其服务国家的数量达到176个,能为全球绝大多数用户提供文档在线编辑服务。而国内软件开发商代表——金山,今年3月份推出的在线文档编辑器《金山快写》(图2),不仅可以兼容微软Word97、Word 2010,还能支持WPS文档,并支持PC、手机、平板电脑等设备的登录、编辑。

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图2

传统软件开发商纷纷打造在线文档编辑器,将终端搬上浏览器的做法,无疑也顺应了云计算的潮流。这使得普通用户,可以在更多特殊情况下享受到和本地Office一样的便捷应用。不过,微软这种仍打算依靠本地软件获利的企业还是“留了一手”,他们并未将更多高级应用的研发成果,用于Web版Office之中,而这也为其竞争对手留下了反超的空间。对于微软来说,Web版Office仅仅是辅佐桌面版软件跨平台并无缝连接用户桌面的工具。换句话说,这是一个“辅助工具”,而对于谷歌这样的互联网企业来说,Web版Office就是“全部”。

互联网企业:用“离线”进攻桌面

“总在云上飘着,也不成”,在线文档编辑器成为包括谷歌文档、Zoho、EtherPad、Live Docum

ents等“飘在云上”的在线文档服务攻占桌面的利器。

要是没有这“玩意”,它们的在线文档编辑器“真的只像一个网页”,一旦你断网,你甚至无法查看你的文档名。互联网企业为在线文档服务开发的离线工具,使得其在桌面有了“落脚之地”,而这让其看上去又有点像Desktop App。

对于谷歌文档(Google Docs)来说,当在没有网络的情况下,我们仍然可以依靠其离线版进行编辑,这有点像使用离线版的Gmail。你可以在无网络的情况下,随时编辑、浏览文档,并在下一次接入网络时,自动把本地数据同步到服务器端。不仅如此,借助离线工具,谷歌文档可以实现更多复杂的功能。比如自动解开 ZIP 或 RAR 压缩包,实现更多用户协同工作。此外,4亿美元将Hotmail卖给微软的天才程序员制作的Live Documents,也同时提供了在线以及离线状态下的双重编辑模式。

有趣的是,区别于传统软件开发商,互联网企业更在意网络应用习惯和体验。以谷歌文档为例,它甚至为那些飘在网上的文档,制定了三种可选权限——编辑、查看、评论。其中评论的权限,使得我们可以边聊天边参与修改文档。

而另一个代表是EtherPad,它不仅支持Text、HTML、Word、RTF等格式的文档以及多人同时编辑,甚至可以通过其界面右边的聊天窗口,讨论编辑的内容,协助多人进行编辑,并通过PDF、HTML、Text、Word、Bookmark OpenDocument等格式导出。

有的网络开发商,还会利用大量的AJAX代码,制作“重网页终端”的编辑器,提供强大的处理能力。Zoho的Zoho Writer就是一个典型的例子,它不仅支持IE、Firefox等多款浏览器和操作系统,还能提供不弱于微软Office Web Apps的功能,被外界称之为Microsoft Office杀手。

当然,对于互联网企业地来说,他们最希望得到的是庞大的用户群。目前,野心颇大的谷歌已经开始想办法从微软Office手中直接夺取用户。谷歌提供的Google Cloud Connect for Microsoft Office,可以让谷歌文档与微软Office结合,并像IE工具条一样嵌入到Office之中,让Office软件可以轻松打开任何存储在谷歌文档中的Office文件。这使得微软Office用户,第一次有了和谷歌亲密接触的机会。

谷歌文档的Web版Office,给了用户越来越完整的本地Office体验,并用自身的企业文化和网络技术优势,改变着Office那古板的界面,提供着全新的多人协作体验。但对于谷歌这样的互联网企业来说,要打造出和微软一样成功的Office,暂时还很难。所以,我们仍然很有兴趣地看到这样的场面——谷歌仍然一边做着Web版Office,一边却又卖命地打造离线工具。微软继续更新着自己的Web版Office,却要同步完善着自己的本地Office。

编后 两大派别备战密集交火

两个派别,一个目标。虽然他们各自忙碌的重点,在当前有所偏差,但他们肯定会为了一个目标交火。忙离线的互联网企业,想拥有复杂功能的桌面版应用,还有很长的路要走,但他们的互联网优势却能为其加分不少。而腹背受敌的传统软件开发商,依靠自身对Office用户、产品的理解,以及逐渐成熟的云存储,也快速完成“上天”任务。虽然表面上“一切和谐”,但这种暗地较劲的拼杀会随着Web版Office的每一次更新而出现。一种突破性技术或应用的到来,或将打破这种“平衡”,这让微软、谷歌这样的巨头,也不敢掉以轻心。短期来看,未来一段日子里,桌面版Office仍将占据上风。

延伸阅读 在线文档处理服务推荐

Live Documents

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享用地址:http://www.live-documents.com/

Live Documents提供了在线以及离线状态下的双重编辑模式,同时提供离线同步功能。

Zoho Writer

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享用地址:https://writer.zoho.com/

Zoho Writer不仅支持多款浏览器和多种操作系统,还提供了不少与微软Office Web Apps相同的基本功能。

Writeboard

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享用地址:http://writeboard.com

Writeboard是一款支持多人协作的免费的轻量级在线文档编辑器,仅支持Word文档。

Thinkfree

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享用地址:http://online.thinkfree.com/

Thinkfree,一款依靠IE和JS2E就能实现所有MS Office功能的在线文档编辑器。