Gmail读懂你心思
品酷
邮箱名称：Gmail
授权方式：免费
邮箱容量：7.62GB（不断增长中）
使用系统：不限
邮箱地址：https://mail.google.com/
每天早上打开邮箱，满眼几十上百封邮件，从广告到联络，从报告到通知，全塞在邮件列表里，一天好心情就被搞得不烦也乱！咱怎能让自己的工作淹没在毫无秩序的邮海里？建立邮件过滤规则，就能让重要邮件随时被你看到，忽略那些不太重要的邮件，让恼人的广告直接被干掉，还你一个清新的邮件氛围。我们将以Gmail为例，抛砖引玉，详解如何对众多邮件进行科学分类，建立邮件过滤规则。
优先收件箱：先来后到有原则
优先收件箱类似一个学习机制，它会根据四条规则自动帮我们识别重要的未读邮件：常写信的要关注，常回信的很关键，打开的比忽略的更重要，感兴趣的关键词是重点。我们的设定就依据这四个规则来制定。
Gmail邮箱新增的优先收件箱功能虽然比较强大，但邮箱默认状态并不能使用此模式，所以我们要先邮箱显示为优先收件箱模式。进入Gmail邮箱，单击右上方“设置”，在邮箱界面切换到“收件箱”，“收件箱类型”默认为“经典”，单击小三角按钮改为“优先收件箱”（如图1），单击“保存修改”，Gmail邮箱会自动改为“优先收件箱”模式，并分别新增“重要而且未读”和“已加星标”两栏。
接着，我们按照“先收集后整理”的原则对邮件进行清理，先从信件清单浏览一遍邮件写信者与标题，如果有重要的邮件，先选中这些你认为重要的邮件但注意不要打开邮件，再单击邮件上方的带加号的黄色箭头图标，将刚才选中的邮件标记为重要邮件，选中标记后的邮件自动排在最上层“重要而且未读”一栏，且邮件标题前方有一个黄色标记，通过一段时间邮件整理后， Gmail会自动将这类新邮件归入“重要而且未读”栏，而对那些不打开就直接略过删除的邮件，会自动排除在重要未读邮件以外，经过训练的Gmail对重要邮件的判断会更准确。
过滤规则：分门别类捡邮件
前面的重要邮件判断都是靠Gmail系统自动解决，这只能列出重要邮件，对于兴趣广泛，订阅丰富的朋友来说效果依旧不明显。搭配使用Gmail的手动筛选过滤功能，不仅能筛选出有特定需求的重要邮件，如工作需要的邮件等等，还能筛选出不需要的定期通讯邮件，如定期广告邮件等等。
我们常用Gmail订阅很多快讯，这些大量的快讯经常影响我们查找别的邮件，甚至会漏掉很多重要邮件，不订阅又不能及时掌握更多的最新动态资讯，这里我们就以整理快讯为例教大家建立过滤规则，让Gmail收取快讯时自动归类到一个特定文件夹中，有空时我们可以再集中时间来查看这些快讯。
首先，建立特定标签文件夹。进入Gmail邮箱，单击右上方“设置”，在邮箱界面切换到“标签”，单击下方的“创建新标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入标签名，单击“创建”按钮即可。
接下来，设置筛选邮件。经常发送的邮件通常都有固定的发件人地址，因此我们打开某一封经常发送的邮件，单击邮件右上方小三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“过滤此类邮件”，如图4，这时在弹出的“创建过滤器”对话框中，经常发送邮件的这个发件人地址已经被自动加入筛选条件中，再单击“下一步”，进入到“创建过滤器”的最后一个界面，选中“跳过收件箱（将其存档）”，选中“应用标签”，单击其后的小三角按钮，选择“新标签”创建一个Google快讯标签文件夹，或选择一个已有的标签文件夹，再选中“一律不将其标记为重要”，单击“创建过滤器”完成设置（如图2）。设定完成后，我们可以对照设定前和设定后的两个图（如图3），会发现其实我原来Gmail中积累的50多封未读邮件，通过上述方法过滤筛选后，收件匣里只看得到3封需要实时处理的信件，而其他经常性定期邮件都已经自动存档隐藏到各自的文件夹中。
显示标签：重要的通通呈现
Gmail“优先收件箱”依据设定的筛选规则，最多允许我们按四种分类方式来依次排到四层邮件清单来归类整理。虽然Gmail给我们默认分层为“重要而且未读”、“已加星标”和“其他邮件”三层，但我们仍然可以手动改变要显示哪些分类文件夹。
在Gmail邮箱中，单击右上方“设置”，在邮箱界面切换到“收件箱”，单击“收件箱部分”第3项后的选项小三角按钮，在“更多选项”中选择“工作邮件”，第3项会自动显示“带有工作邮件标签的所有邮件”（如图4），单击“保存更改”后，“优先收件箱”中会自动出现四个分层，多出“工作邮件”一层。在邮箱左侧还可以看到多个自行设置的标签，单击标签旁的绿色小三角按钮，可以编辑标签和设置标签颜色。对邮箱进行分层设置和分颜色设置标签文件夹后，最重要的几种邮件一目了然，所有收来的邮件都被Gmail安排得井然有序，大大提高了工作效率。
编辑点评 聪明是练出来的
@电脑报小捷：抛开Gmail特别的“优先收件箱”不说，各大电子邮件网站、电子邮件软件都有相应的过滤功能，如果邮件多、杂、乱，我们可以尝试去整理和归纳一下，当然，最开始都是很麻烦的，但只要勤整理，不断优化和更新规则，不仅会事半功倍，还能扫除烦人的垃圾邮件，让邮箱从此清爽。