联系人永不丢失 Outlook资料同步攻略
商务范
Outlook Connector同步Hotmail账户
Outlook Connector是微软官方提供的Outlook与Hotmail的同步工具，可以在微软官网下载。首先我们得上微软的官方网站上去下载Outlook Connector软件，下载完成之后按照提示完成安装就可以了。值得一提的是，在安装这个软件的时候，需要关闭Outlook。装好软件之后，再次打开Outlook软件，系统将提示配置Outlook Connector。需要输入以下信息：电子邮件地址、密码以及出现在收件人的收件箱中的姓名。设置完成之后，Windows Live Hotmail账户将出现在Outlook软件的导航窗口中。这时我们就能通过Outlook 2003或2007管理邮件、联系人、任务、便签等资料了。
使用Outlook Connector软件还有一个好处就是能同时同步多个Live Hotmail账户的邮件、联系人等资料。用户只需在“Outlook Connector”菜单中单击“添加新用户”，输入邮件地址、密码以及收件箱的姓名，再重新启动一下，就能看到新账户的信息了。
通过使用Outlook Connector软件，我们也可在Outlook中查看 Windows Live Calendar Beta 中的日历，包括其他人已经与你共享的日历。例如在Outlook中同时查看多个日历，在约会到期的日期查看约会下的任务和带标志的邮件，使用自定义颜色类别对约会进行分类以及使多个日历重叠。
因为Outlook Connector进行的是双向同步，也就是说不管是对Live Hotmai账户以及Live Calendar Beta日历所做的任何更改都会自动与Live Hotmail账户中的Web版本同步。
延伸阅读 如何同步其他邮箱的联系人信息
如果不是Live Hotmail邮箱的用户，也想将Outlook中的联系人信息同步到其他电脑上，那么就只能通过其他软件来设置资料同步了。
目前市场上就有专门针对这类用户的付费同步服务，首屈一指的当然是微软自家的云端同步解决方案—Office365。这是微软在2010年10月正式发布的一款云计算产品，包括Exchange Online、SharePoint Online和Lync Online三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月4欧元至17.75欧元不等，提供30天免费试用期限。
另外还有一些国外的付费软件，包括Sync2、Easy2Sync、PST、Syncing.net等，都是专用的Outlook同步工具，也基本都提供了30天的免费试用期限。当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具——Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起Outlook资料同步的桥梁。
WP7手机与PC端Outlook同步
WP7手机不能与Outlook同步相关PIM信息，只能和Windows Live 账户同步，这是被不少WP7手机用户一直诟病的一大缺陷。不过不要着急，上文介绍了在电脑上安装微软的Outlook Connector软件之后，就能让Outlook和Live Hotmail邮箱之间同步，这就相当于WP7手机也能同步Outlook的信息了。
仍然是在电脑上安装Outlook Connector这个软件，安装完毕后，Outlook菜单栏会出现“Outlook Connector”，点击“添加新帐户”，填入需要同步的Live Hotmail账号，然后重新启动Outlook进行账户的相关设置。
点击“工具”菜单里的“电子邮件账户选项”，在弹出来的新窗口中选择“查看或更改现有电子邮件账户”，接下来一定要把需要进行同步的Hotmail邮箱设置成为默认值，否则软件会报错。在这里要提醒下大家，设置之后在发邮件前，要选择一下发件信箱，不然有可能都是用Live Hotmail的邮箱发出。
以上设置完成之后，如果你发现Hotmail账号中的联系人里依旧空空荡荡，这时你只要把原有联系人栏目中的所有资料拖到Hotmail账户的联系人中，就可以了。用这种方法，也可以处理日历信息。每次发送和接收邮件时，Live Hotmail就会和Outlook进行同步。使用火狐浏览器的朋友，可能会发现Live Hotmail里面的联系人没有更新，不要着急，其实已经更新了，换个浏览器访问就能看见。
延伸阅读
其实要把Outlook中的联系人信息导入WP7手机中，还有一个办法。就是把Outlook里面的联系人信息用CSV文件导出来，用Excel进行编辑。然后再导回Outlook，更新到Windows Live网站，最后在手机上更新Live账号就没有问题了。
总 结
作为商务用户，需要处理大量的信息，管理大量联系人，而将桌面邮件客户端与邮箱账号上的邮件、联系人、日历进行双向同步之后，用户即使不在自己的办公电脑上，也能在邮箱账户以及手机上查到这些信息，这一点是非常实用的。但是不同的邮箱需要用不同的软件来进行同步，本期我们为大家介绍的Outlook Connector软件只是其中的一种，希望能对商务用户的实际应用有所帮助。