商务秘书邮箱当
品酷
软件名称：Foxmail 7
授权方式：免费
软件大小：8.43MB
使用系统：XP/Vista/Win 7
下载地址：http://dl_dir.qq.com/foxmail/fm70chb1_78_setup.exe
Foxmail新近升级，新增了行程管理等实用新功能，重新对邮箱的格局、过滤系统和邮件收发系统进行了优化，减少了耗费的系统资源，提升了用户体验，不论是对商务用户还是普通用户都极具诱惑力。
本次我们将用Foxmail 7和Outlook 2010在账户配置、日历行程、邮箱管理和垃圾邮件过滤4个方面进行体验测试，让大家从中选择自己心仪的邮箱小秘书。
配置账户 Foxmail更人性化
和邮箱客户端的第一次约会就在配置账户时。邮箱账户配置简便，是让用户一见倾心的重要标准。
在Outlook 2010中，我们需要进入主界面的“文件”页面，单击“添加账户”按钮（如图1），然后点选向导对话框的“电子邮件账户”选项，输入邮件地址及密码后，即可自动完成邮箱设置，同时也将邮箱的原有邮件自动导入进来。
初次使用Foxmail 7时，假如用户已经安装了Outlook 2010，那么该程序将自动导入Outlook 2010的账号及邮件。而在添加账户的过程中，同时可以导入原来Outlook、OE及Foxmail旧版的邮箱账户，非常方便。倘若用户不使用自动导入功能，那么在设置账户时需要选择邮件服务器，稍显麻烦。
在设置邮件账户这一步骤中，两款工具的账户设置难易程度难分伯仲，不过由于Foxmail 7能够自动导入OE等其他邮件客户端的账户信息，故显得更为人性化。
行程管理，Outlook更强更全面
邮箱客户端作为用户的得力秘书，行程管理是秘书工作的重中之重。行程的建立和管理是否精确，一目了然，这是考验秘书工作能力的重要指标。
进入Outlook 2010“日历”页面，选择打算安排的日期并同时单击鼠标右键，选择右键菜单上的“新建约会”命令，即可制定自己的工作计划（如图2）。在打开的对话框中分别在“主题”、“地点”等栏目中输入相应的内容，同时在菜单栏的“提醒”框内设定提前进行提醒的时间，还可以通过颜色来区分会议的紧要程度。如果希望通知他人，不妨单击主菜单中的“邀请与会者”命令，输入对方的邮件地址，单击“发送”按钮即可。经过上述操作，诸如会议请求、工作事务等安排通过日历就一目了然了。
Foxmail 7同样可以利用日历进行会议等一些事务的安排。在“日历”页面中，我们发现与Outlook 2010的界面大同小异，而会议安排等事务的定制，其实现方法也基本相似（如图3），但仅能进行日程的简单制定，没有特定的标签来区别约会的性质，也没有分享功能事先发给其他人，功能略显单薄。
在日历管理方面，Outlook 2010与Foxmail 7相比，操作方法虽有些复杂，但其功能更为强大，更能获得商务人士的喜爱。不过，对于要求不高的普通用户而言，简单易用的Foxmail 7行程管理足矣。
邮箱管理 Foxmail的标签很给力
购物广告、新闻、报告、联络……邮件一收就是多封，挨个儿打开查看，眼睛不累也得花。邮箱秘书好不好，就看它能不能分忧解难，井然有序地管理邮件。
Outlook 2010能够利用多种方式对邮件进行管理。如在重要邮件后的小旗上直接单击鼠标左键，就能够将它标示为红色。然后用户点击左侧列表的“任务”选项，那么所有被标示为红色的邮件都会聚集一处，以便集中处理（如图4）。对于未来将要收到的邮件，用户根据自己的不同用途去借助Outlook 2010强大的“创建规则”功能，将重要邮件与普通邮件自动归类于不同的收件文件夹中，从而方便管理，只是每一步的创建需要前后留意，容易出错，使得整套规则的建立有些吃力。
Foxmail 7同样具备出色的邮箱管理功能。展开菜单栏上“邮件标签”下拉列表，通过“新建标签”或“新建自动标签”功能（如图5），使所标注的邮件归类于创建的标签文件夹内，以后来自于该标签上所注地址的邮件也将自动纳入其中，使得处理邮件更为轻松。
Foxmail 7的主要优势在于能够异常方便地通过创建标签去管理邮件及其附件；Outlook 2010的邮件管理功能虽然细致，但在创建规则的初始时期略微复杂，不容易上手。
过滤垃圾 各有千秋
网海中总有良莠不齐的信息，所以在自己的邮箱中越来越多地发现垃圾邮件的身影便不足为奇。面对纷至沓来的垃圾邮件，一款拥有强大反垃圾邮件功能的邮箱客户端就显得非常实用了。
对于偶然间收到的垃圾邮件，在Outlook 2010中只要在邮件名称上单击鼠标右键，选择快捷菜单上“垃圾邮件→阻止发件人”选项，就能够将其拒之门外（如图6）。另外也可以通过“垃圾邮件选项”，在“安全发件人”、“阻止发件人”、“国际”功能页面中利用输入发件人地址甚至顶级域名等方式去实现。
在Foxmail 7中收到的邮件，通过右键菜单上“反垃圾邮件”功能项，可以直接将所选邮件划分为垃圾邮件；在判定垃圾邮件方面，除了常用的添加阻止发件人黑名单外，还可以通过“系统设置”内“反垃圾”页面的“贝叶斯过滤”功能，让程序对现有的垃圾邮件进行学习，以作为判定所接收邮件是否为垃圾邮件的依据（如图7）。
两款工具在反垃圾邮件方面各有千秋，只需在制定规则时稍做些“小手脚”，就能够让垃圾们无功而返，着实不错。