巧链接 一次填写多联票据
高手坐镇
求助难度：★★★★
读者求助: 董师傅，我单位经常要开具用款单据、仓库领料单、保修回单等有二联、三联甚至更多联的票据。以前我都是用笔填写的，只要使用复写纸即可一次填写多联票据。现在是把票据和填写内容在Word中编辑好再打印出来，这样同一内容必须重复填写多次，很麻烦。请问在Word 2010中能不能让我只填写第一联票据就好，而剩下的第二、三联单据由系统根据第一联内容自动填写呢？
在Word中通过链接可以实现你要求的效果，我们以一张三联的领料单为例来说吧。先打开Word 2010，按所需要格式设计好第一联的出货单票据，并在最后回车处插入一个空行作为与下一联的间隔，这同时也是确保票据填写的内容也能同步更新。
接下来，按“Ctrl+A”组合键全选所有票据内容。把鼠标指向选中的票据内容按住鼠标右键，拖到下面的空白处，在弹出的右键菜单中选择“链接此处”（图1），即可复制出第二联票据。至于第三联的制作，我们只要选中第二联票据进行复制再粘贴就可以了。然后适当调整一下页边距让三联单据显示在同一页中即可。
通常三联单必须在每一联旁边或上面标注“第X联 XX联”之类的说明。这说明不能直接在上面插入，否则填写内容后第二、三联的标注会全部自动变成第一联的标注。对此我们只要在页眉或页脚中插入各联标注即可解决。切换到“插入”选项卡单击“页眉”选择“编辑页眉”进入页眉编辑区，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击“正文”消除页眉中的下画线。
在“插入”选项卡中单击“文本框”，选择“竖排文本框”，在第一联票据右侧插入一个文本框。在文本框中输入说明文字“第一联 记账联”，再选中文本框切换到“绘图工具”的“格式”选项卡，单击“形状轮廓”选择“无轮廓”消除文本框的边线。
然后复制文本框，再分别粘贴到第二、三联的右侧，并把说明文字分别改成相应的“第二联 回执联”、“第三联 存根联”即可（图2）。最后在页面中双击退出页眉编辑状态，保存当前文档就行了。
小提示 | TIPS
对于联数较多的票据可能需要分成两页，对此只要在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，选中“奇偶页不同”即可在单、双两页中分别设置不同的分联说明。