财会：自动限额汇总销售数据
高手坐镇
题目难度：★★★★
读者求助: 当一个客户买下几十种产品要开发票时，只能把销售记录中合计10000元以内的几项记录开在同一张发票上（单位使用的发票最大面额是一万元）。有没有办法自动对销售记录按10000元的限额进行叠加汇总。
例如前5行加起来刚好不超过10000元，加上第6行就会超过10000元，那么就在第5行后插入前5行的合计，从第6行起重新叠加，以此类推。这样只要按汇总结果逐一开具发票就省事多了。
董师傅：在Excel 2010中用IF函数配合分类汇总就能实现限额汇总。我们先按限额对开票项进行分单编号，打开“销售记录”工作表，在原表后增加两列（G:H），在G1单元格输入0，在H1输入标题“分单编号”，在G2单元格输入公式=IF（G1+F2>10000，F2，G1+F2），在H2中输入公式=IF（G2=F2，MAX（H$1:H1）+1，MAX（H$1:H1））。
选中G2:H2，双击其右下角的小方块（填充柄）将公式向下复制到各记录行后，马上可以看到按限额分单后各记录所在的分单编号（图1）。要开在同一张发票上的记录都显示为相同的编号。
现在看结果就可以直接开发票了，不过按读者要求还是进行一下限额汇总吧。先选中A:H列，切换到“数据”选项卡，单击“分级显示”组的“分类汇总”。在“分类汇总”窗口的“分类字段”下拉列表中选择“分单编号”，“汇总方式”设置为求和，并在“选择汇总项”下勾选“合价”（图2）。这样操作后，限额汇总就搞定了。
小提示
G:H列的辅助公式建议保留，这样以后输入新记录时只要进行一下分类汇总即可实现限额汇总。此外，开发票时往往还有一些其他限制，比如单张发票只能填写5项记录，如果需要同时考虑项数限制和总额限制，可以用OR函数综合多个条件限制，把F2公式改成=IF（OR（G1+F2>10000，COUNTIF（H$1:H1，H1）=5），F2，G1+F2）即可。