办公室真的可以浮在云端——新形态协同办公提升办公效率
得闲聊
在云服务的帮助下，办公室不再是一个“本地链接”，而是过渡到一个多人联网的协同办公时代。在这样一个彼此交错相连，并协同合作的办公室中，你只需几秒钟就能“熟悉”公司管理结构，与每位同事建立起随时随地的联系。在这个看似密封的办公空间中，你不必离开座位、在各部门间来回穿梭，仅仅一个按钮，你就可以进入“多人模式”，完成庞大企业协作，这就是未来办公的“多人模式”……
浮在云上的互联网办公室
应用介绍：企业即时通讯互联网平台——IMO
应用入口：www.imoffice.com
这里没有领导办公室门前那道玻璃墙，也没有各部门间的曲折路线，更没有多如雪片的同事名片，只有一个可装下整个企业办公室的企业即时通讯互联网平台——IMO。在这里，每个员工都有一个ID，有一套详细个人资料，被分配到与之行政级别相应的“组”中。员工可以随时随地通过语音、文字、图片进行沟通，甚至调用白板和远在千里之外的同事，讨论一个方案……
IMO，这个看上去操作和我们熟悉的QQ差不多的企业即时通讯互联网平台，开启了国内新形态的协同办公大门。和你熟悉的QQ不同的是，IMO上面没有任何娱乐插件，账号是事先定额分配的，甚至你每次登录都会被自动记载，并被“电子考勤”，你可以自助查询近3天的考勤记录，而不是跑到行政部害羞地问询。
因为分组信息已经事先按行政级别，用组织结构树的形式，归纳整理完毕，企业对员工的管理、联系，可以抽象成为对一个“号码”的管理。搭载着电子公告、企业短信、电子传真、电子白板、电子投票等二十多种协同办公功能，并且提供永久免费服务的企业即时通讯互联网平台IMO，已帮助400万家上网企业、1.8亿办公人群，零成本搭建企业即时通讯平台，使之摆脱备受QQ困扰的“网吧”办公模式。
这种跨越时空，将整间办公室关系搬到网上，并通过文字、图片、语音进行沟通，甚至还映射真实关系、真实身份到网络中的办公方式，大大缩短了现实沟通时的额外时间消耗，将一件原本需要跑上跑下的事，简化到仅仅需要点几次鼠标而已。另一方面，即时通讯互联网平台在企业中大面积的应用，还使得原本需要纸质文件的交流都电子化了，在节省成本的同时，更绿化了办公环境。
加速沟通、传递互动、实时联络、跨地域大协同办公，这来自企业即时通讯互联网平台IMO身上的种种特性，让人们可以不见面，就能进行比传统办公更有效率的多线程的事务处理。而这，也就是未来的协同办公。
“马背”上的电视会议
应用介绍：基于云计算的网络视频会议——全时云会议
应用入口：www.quanshi.com
这是一种不再需要关闭手机、放下自己手中事，急匆匆奔向会议室的会议。可以在赶去公司的堵车路上、在出差旅途中的乡村小道上、在早餐桌前……只要有网络，你都可以立马加入到公司会议中，并进行“面对面”的可视交流。而这就是正在走向普及阶段的全时云会议。
区别于原有昂贵的视频会议系统，全时所提供的这种基于云计算的云会议系统，几乎在不用投入第三方设备的情况下，通过按月支付费用，就能获得高效的视频会议系统。这种通过VOIP实现的视频会议，也省去了传统电话会议模式中占用电话通信费的弊端。对于普通用户来说，仅需交纳给全时0.5~0.7元/分钟的“服务费”，就可以按需享受视频会议带来的便捷。这让更多中小企业，也能负担得起原本只有大型企业才买得起的视频会议系统。
区别于其他视频会议系统，全时提供的云会议系统，在“入会”这方面，做得比较出色。对于普通用户来说，要让拥有不同电脑配置、不同操作系统、不同浏览器，甚至不同防火墙设置的朋友，加入到你的视频会议中，绝非一件一帆风顺的事。而全时提供直接登录、链接登录，以及系统自动触发邀请等方式，让用户可以比其他视频会议系统更方便、更可靠地进入到最新的会议之中。
这种基于云计算的全时云会议系统，在简化了视频会议搭建步骤以及使用环节的同时，也促使不少中小企业，甚至个人用户，尝试着用一种“视频群聊”的方式，激发、改变自己各种所需的应用。
没有边界的桌面
应用介绍：基于云计算的网络视频会议——IBM 虚拟桌面
应用入口：www-31.ibm.com/cn/ibm/partner/events/vdsb/
当你回到家中，才发现自己刚接收到的一份客户资料，忘在办公室电脑“桌面”上，没有带走。从传统意义上来说，我们都会懊恼一番，然后让同事再发一份来，或者等到第二天早上再去处理。而当办公室电脑采用IBM 虚拟桌面后，这一切将有所改变，变成用一个账号登录后，你就能转到“办公室电脑桌面”，取回自己需要的文件。而这，仅仅是虚拟桌面的神奇功能之一。
虚拟桌面带来的改变，远远不止如此。采用集中部署方式的IBM虚拟系统，让所有员工的桌面，都集中运行在企业的数据中心之中，通过相应的授权，各部门的员工可以方便地调用这些数据。而更为神奇的是，所有员工将会分配到事先设定好的服务器硬件资源，比如CPU、内存和存储能力等都能进行分享。
高度集中制的管理，使得企业每年可以省下一大笔硬件开支。以每人一台5000元的PC为例，在IBM虚拟桌面环境中，这笔费用被缩减到3000元。而其功耗，由原来的每台耗电200W，一下子降低到20W~30W，每天为企业节省着一大笔开支。甚至，包括桌面病毒维护成本，也在这种集中管制中被缩减。
总结：协同很好，但切勿盲目崇拜国外品牌
激烈的商战，拉大了中小企业与大型企业之间的差距。更多的资金、更先进的设备，纷纷流向更具硬实力的大型企业。而各种基于云计算的协调工具的到来，不仅弱化了企业间的应用差距，提供了更加灵活的按需付费方式，也让中小企业能够第一时间没有门槛地享受到更为先进的协作软件。在提升企业反应速度的同时，也大大提升了企业品牌知名度。
此外，中国虽然拥有极大的软件市场，但目前企业管理软件这一高端市场却被外国企业占据着，国产企业管理软件发展并不轻松。由于国产软件起步晚、人们对“进口软件”的盲目崇拜，导致“外来者”相当吃得开。但部分国内的先行者，凭借自身后来居上的技术实力和对于中国市场的了解，正在进行迅速反击。
相比之下，国外协同软件，在软件成本高、实施成本高和维护升级成本高等多高情况下，让企业无形中背负很重负担。国内协同软件，则通过更加灵活的支付方式、更加本土化的服务模式，让中小企业更直观地享受到协同办公带来的巨大效能。