离职了 信息就要批量删除
数字职场
通常企业中经常会有人员离职，因此财会人员要定期将离职人员记录从公司员工记录表、工资表、考勤表等中删除，如何快速删除所有离职人员记录呢（本文使用Excel 2010）？
输入离职人员姓名
首先，打开“员工记录表”工作表，定位到最后一行记录，在姓名列（B列）下按离职顺序输入离职人员的姓名（如图）。如果你已经有离职人员清单那么复制即可。现在表中离职人员都会多出一条重复的姓名记录。
设置条件格式
然后，选中B列，在“开始”选项卡中，单击“条件格式”从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则→重复值”，在“重复值”窗口中单击“确定”按钮，可以看到B列中所有离职人员记录都变成了红色。
删除记录
接着，在记录表中随便选中一个单元格，单击“开始”选项卡中的“排列和筛选”，选择“自定义排序”。在排序窗口中，设置主要关键字为“姓名”、排序依据为“单元格颜色”、无单元格颜色“在底端”。
再单击“添加条件”按钮添加次要关键字：设置次要关键字为“姓名”、排序依据为“数值”、“升序”。排序后姓名为红色的离职人员会被排到前面。校对确认无误后，选中前面所有B列为红色的记录行删除即可。如果员工记录中有相同姓名的人，那么他们的记录也会变红，这是校对时要注意的重点。万一在校对时发现误伤了非离职人员，改回来即可。
本文中我们是按姓名进行删除的，当然实际操作时也可以根据离职人员其他信息进行删除，例如按员工编号、身份证号等其他不容易重复的信息进行删除。操作都是相似，大家试试就知道。