自动换行 版式不变形
数字职场
在Word 中编辑合同、协议、考卷、介绍信一类文档时，往往需要在文本中留出一定的空格并设置下划线以便填写。当这些空格出现在上一行末和下一行开头时，如果空格后有字符则会造成整行文字间距被压缩或拉开变形（图1），如何解决这个问题呢？
方法1：空格+下划线+允许西文中间换行
按组合键“Ctrl+A”选中全文，右击鼠标右键选择“段落”，在“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡，勾选“允许西文在单词中间换行”（图2），点击“确定”。这样设置后，文档中的行末多出的空格就会自动出现在下一行的开头了。
方法2：中文下划线+文本控件
方法1不太适合直接填写，填写前需要先删除空格，且中文下划线需要先删除并取消下划线后才能填写。那么有能快速填写的方法呢？请接着往下看！
在填空处先插入两个空格，将光标定位到两个空格的中间，进入“开发工具”选项卡（如果文档中没有“开发工具”，则用鼠标右键点击Word功能区，选择“自定义功能区”，在弹出窗口右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”即可），单击“格式文本内容控件”，插入一个文本控件。再单击“设计模式”，此时文本控件会出现一对奇怪的括号，提示我们文本控件处于可编辑状态。接着删除“单击此处输入文字”，输入中文下划线“”，并设置字体颜色为黑色（图3）。
再次单击“设计模式”退出设计模式。为了防止控件被删除，选中文本控件，单击“开发工具”选项卡的“属性”，在弹出的窗口中选中“无法删除内容控件”复选项，点击“确定”即可（图4）。这样设置后，空格和下划线在用户输入时就会自动消失，若没有输入或删除了输入的内容则空格和下划线又会自动恢复。
方法2的缺点是操作要比方法1复杂。需要注意的是，文字控件对Word 2003及以前的旧格式文档无效，因此若你要处理的是Word 97～Word 2003文档，则需要先进行转换（打开文档后另存为*.DOCX格式即可）。