做个PPT演示达人

商务范

在当今社会中,越来越多地需要进行会议展示,主题演讲、工作报告、学术交流是少不了的。但如何顺利、快速地把自己笔记本中的PPT与投影机、电视或大尺寸显示器连接?

●视频接口有两种,一分钟接好视频连线

最近两年上市的主流机型,大都提供有HDMI高清视频接口(图1),老一点的本本也有VGA视频接口(图2)。这样一来,便携的笔记本就是PPT展示的最佳解决方案。因为无论是投影、电视还是大尺寸显示器,普遍具备上述两种接口,最少也具备其中一种。

至于如何接好视频连线,则非常简单。无论是VGA连线还是HDMI连线,连线的一端插到笔记本上,另一端插到外接显示设备上即可。注意HDMI支持全高清1080P视频,而VGA接口最多支持720P视频。

●Fn组合键来帮忙,一分钟完成显示切换

与台式机有所不同的是,笔记本在外接显示设备时,并不需要到显卡驱动软件当中进行设置。只需用Fn组合键便可迅速完成视频输出。以笔者的笔记本为例,用“Fn+F4”组合键进行显示切换,切换时有三种状态。第一种状态是只有笔记本屏幕显示图像,第二种状态是只有外接显示设备显示图像,第三种状态则是笔记本屏幕和外接显示设备同时显示图像。

完成了Fn组合键的输出切换之后,不要忘了还要在外接显示设备上进行信号切换。以笔者家里的电视为例,只需按动遥控器上的输入按钮并选择“电脑”,电视便可接收到笔记本VGA接口输出的视频信号。同样的道理,如果笔记本的视频输出选择了HDMI接口,那么只需用电视遥控器选择“HDMI”即可。

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