Win7中,文件管理我用“库”
新手学堂
库是Win7的一个新增功能,库把搜索功能和文件管理功能整合在一起,改变了Windwos传统的资源管理器繁琐的管理模式。“库”所倡导的是通过搜索和索引方式来访问所有资源。抛弃原先使用文件路径、文件名来访问。
“库”实际是一个特殊的文件夹,不过系统并不是将所有的文件保存到“库”里,而是将分布在硬盘上不同位置的同类型文件进行索引,将文件信息保存到“库”中。
使用默认“库”来管理
新手挑战:默认的“库”在哪里?怎么用?
高手关键词:任务栏左侧,鼠标右键菜单
默认情况下Windows7 取消了快捷启动栏,“库”文件夹显示在任务栏左侧的位置。这样方便我们快速启动“库”。
“库”默认提供了视频、音乐、图片、文档4个“个库”,这样我们可以根据需要将自己的文件所在的文件夹添加到各个库中。添加时,在想要添加文件的个库图标上单击右键,在弹出的右键菜单中选择“属性”命令,打开“库属性”对话框(如图1),在此单击“包含文件夹”按钮,此时我们需要选择导入的文件夹,选择后的文件夹显示在“库位置”列表中。在单个个库中,我们可以添加多个文件夹。这样将不同的文件夹放在同一个库中,方便以后对文件进行集中管理。

在“库位置”列表中选择设置保存位置的文件夹,随后单击“设置保存位置”按钮,此时我们可以看到该文件夹路径前面出现一个“√”,单击“确定”按钮即可。以后在保存该类型的文件时,系统会在默认情况下将其保存到对应的库中。反过来,在文件导入后,在库中双击该个库就可以看到我们导入该个库的所有文件夹,可以非常方便地打开自己需要的文件。
创建个库 进阶规划
新手挑战:如何单独创建所需的库?
高手关键词:“新建库”,“优化此库”
除了系统提供的几个默认个库外,我们还可以根据自己的需要再创建个库。创建时,在“库”窗口中单击工具栏中的“新建库”或在该窗口空白处单击右键,在打开的右键菜单中选择“新建”→“库”命令(如图2)。在“新建库”文件夹中输入一个个库的名称。

“个库”创建完成后,下面我们就可将文件导入到个库中。单击右键单击 新建的库图标,在弹出的右键菜单中选择“属性”命令。
打开“库属性”对话框,在“优化此库”项目中根据需要选择该库所包括文件的类型(程序提供了常规、音乐、照片、文档等几种类型)。如果我们需要将该库在系统窗口的左侧任务窗格显示,勾选“显示在导航窗格中”选项即可。
库的“盟友”叫“搜索”
新手挑战:如何快速在库中找到文件
高手关键词:“库”窗口,搜索框
为了在日常工作中方便管理文件,“库”提供了一个强大的搜索功能,这样我们可以不用打开相应的文件或文件夹就能找到需要的资料。它不但能搜索到文件夹、文件标题、文件信息、压缩包中的关键字信息,还能对一些文件中的信息进行检索。
搜索时,在“库”窗口上面的搜索框中输入需要搜索文件的关键字,单击回车,系统会自动检索当前的库中的文件信息,窗口中会罗列出搜索到的信息。例如键入“电脑报”关键字,所有包含“电脑报”这三个字的搜索结果会同时以黄色高亮形式表现出来,并且会标明其所在位置,非常清楚。同时,当处于索引位置上的文件夹中文件发生改动时,索引文件将自动更新,这样就会得到最新的搜索结果及内容(如图3)。
