两种方法制作成绩条

数字职场

考试结束后,就要制作成绩条了,笔者奉上制作成绩条的两种方法,与广大教师同仁共享。

信函法

打开Word 2003,制作出成绩条的范文(见表),点击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令,弹出“邮件合并”窗口,选择“文档类型”为“信函”,点击“下一步”→“下一步”,单击“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中选择成绩表,再单击“打开”按钮,在弹出的“选择表格”窗口中,选择相应的工作表,接着单击“其他项目”,在弹出的“插入合并域”窗口中,选择合适的项目域即可。然后根据提示完成剩下的合并操作,最后在范文中插入数据即可。

信函法的优点是操作难度低,缺点是操作繁琐。

嵌套函数法

打开Excel成绩工作表,插入一张新的工作表,重命名为“成绩条”,在“成绩条”工作表的A1单元格中,输入公式=if(mod(row(),3)=1,成绩表!a$1,if(mod(row(),3)=2,offset(成绩表!a$1,row()/3+1,0),"")),确定后即可得到成绩条。

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嵌套函数法的优点是操作简单,缺点是要熟练掌握公式。