网络同步 无悲剧 无压力

特别策划

不论是经常出差的童鞋,还是家里公司往返的童鞋,经常会遇到各种存储和同步的问题:收藏夹、资料、文件、博客、微博……与其靠那个时不时会坏又会丢的U盘,不如试试各种网络同步方法,安全又便捷!

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上网习惯同步漫游

对于一般人来说,最讨厌做的事,就是重装操作系统(有特别嗜好的童鞋请默默离开)。原因无他,不仅操作乏味无趣,且每次都要备份资料,就连“网络收藏夹”也不能错过。在这个网络浏览器都进入云同步的时代,怎能被如此琐事纠缠?一切改变,就从Firefox和Chrome网络浏览器开始,去感受同步的便捷之处。

Firefox:资料同步都不能少

下载并安装Firefox,运行后在菜单栏上依次点击“工具→选项”,在弹出窗口中切换到“同步”标签,之后点击“设置Firefox同步→创建一个新账户”按钮,并按要求填写自己的电子邮件地址作为登录账户。完成后,点击“下一步”,保存Firefox为本机自动生成的“同步密钥”,结束同步设置。

经过以上设置后,Firefox的网络收藏夹将会自动与Firefox的官方服务器连接,之后每个保存的书签、网络密码和浏览器设置等,都会在第一时间同步上传到服务器中进行备份。重装系统或在其他电脑上使用Firefox时,只要再次打开“同步安装”窗口,点击“我已经有一个Firefox同步账户”选项下的“连接”按钮,再选择“该设备不在我身边”选项(如图1),填写Firefox同步账户和密码,即可找回之前的所有书签和设置选项。

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图1

Chrome:个人习惯同步走

谷歌的Chrome网络浏览器也支持个人数据的云同步功能,对此只要点击浏览器的“选项”菜单,在打开窗口中切换到“个人资料”链接,点击“同步”设置项下的“设置同步”按钮,并使用谷歌账户进行登录。完成后,即可将Chrome浏览器中的书签、密码,甚至扩展程序等设置,全部保存在谷歌服务器上(如图2)。这样在重新安装系统或更换电脑时,便可自动获得所有个人设置,可谓既方便又快捷。

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图2

小提示 | TIPS

Firefox还可以自动同步扩展程序,使用“Siphon”这款插件即可(下载地址:https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/siphon-add-on- synchronizer/)。安装该插件后,在其设置窗口中点击“Create a New Account”按钮,使用电子邮件注册一个账号,之后便可将当前Firefox中安装的所有扩展程序上传到“Siphon”服务器。重装系统后,只需在“Siphon”插件设置窗口中的“Account”栏中登录账户,并点击“Save&Synchronize”按钮,便可找回之前安装的所有扩展程序,点击“Install”即可同步下载安装。

文档图片随用随取

常用的文档、图片很多时候都是几台电脑各有一些,如果把文档和图片都同步到网络上,不仅能随时调用,还能丰富资料库,工作生活从容不迫。

Office文档网上存

在Office2010中,各个文档编辑器都集成了Web存储功能,非常适合文档在不同地方同步进行编辑。

打开编辑Word文档后,在保存时点击菜单栏中的“文件”标签,接着选择“保存并发送→保存到Web”,在右侧窗格中点击“登录”,之后在弹出窗口中填写Windows Live ID,这样便可在Word中直接登录到SkyDriver云存储服务。之后只要双击“我的文档”,便可将当前编辑的Word文档直接上传到SkyDriver中。而回家后只需打开Word,即可自动登录到SkyDriver,选择打开SkyDriver中的文档,编辑修改后的结果可即时同步到网络文件中(如图3),操作方便的同时又提高了安全性。

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图3

备份网络图片库

文档可以同步,图片更是不在话下,谷歌“Picasa”和微软“Windows Live照片库”都是大牌的图片同步管理工具,只是由于网络原因,这两大图片同步软件在很多时候都不是很灵光,还好“网易像片管家”在图片同步服务上同样便捷,连接速度更是占尽优势。

安装并运行“网易像片管家”,点击“登录网易像册”按钮,在弹出窗口中使用网易邮箱作为账户进行登录。完成后,在软件左侧窗格的“本地像册”栏上,点击“管理本地像册”按钮,在弹出窗口中选择本机图片文件夹的位置,比如“D:\图片文件夹”。之后,在新添加的“图片文件夹”上点击右键,选择“批量上传文件夹”(如图4)。

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图4

接着,在弹出窗口中点击“修改设置”按钮,设置“访问权限、下载目录”,确定后点击“批量上传”即可将所选的整个图片文件夹上传到网易像册中。而如果在“选项→文件检测”中,设置为“自动添加新文件夹到像片管家”,即可实现本机图片同步化操作。

小提示 | TIPS

对于图片狂人来说,“网易像片管家”的客户端方式并不适合保存大量网页图片,这时不妨在Chrome浏览器中使用Cloud Save这款扩展程序。安装后,在浏览网页看到要保存的图片时,只需在图片上点击右键选择“Cloud Save→Picasa”,便可直接将图片保存到Picasa云存储服务器中,免去了保存到本地再上传的繁琐操作。

整个硬盘搬到网上

无论是辛苦下载的漫画,还是多年累积保存的学习资料最好也在网上安个家,在这个硬盘越来越不靠谱的年代,说不定什么时候就解了燃眉之急呢。

快盘稳 我看行

说到云存储,可选择的就太多了,无论是数据银行、Everbox还是SkyDriver,都是不错的选择,不过论速度、稳定性还是快盘占了些优势。

首先,登录快盘网页“http://k.wps.cn”,使用常用电子邮箱进行账户注册,下载并安装快盘客户端,安装过程中出现选择同步文件夹的位置时,可选择“在电脑上的一个文件夹中进行备份”,比如“D:\kuaipan”(如图5)。

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图5

当安装完成后,使用之前注册的账号登录,此时将任何需要同步存储的文件复制到“D:\kuaipan”文件夹后,再登录到“我的快盘”管理页面时,会发现刚刚复制的文件已经自动上传到云存储服务器中了。而如果复制的文件进行了改动,在修改退出后,快盘则会在后台自动将修改后的文件同步到云存储服务器中,不需要任何手动操作。

举一反三 免费漫游聊天记录

弄懂了快盘的数据同步服务,我们可以举一反三。现在有了快盘,每天公司和家里的聊天记录就又可以同步了。

打开QQ的“系统设置→基本设置→文件管理”,接着在右侧窗格的“个人文件夹”选项中,点击选择“自定义”,并点击其后的“浏览”按钮,选择快盘的同步文件夹“D:\kuaipan”(如图6)。确定后,QQ会将个人文件夹迁移到“D:\kuaipan”文件夹中,这样每次聊天后关闭QQ时,快盘便会将此次变动的聊天记录文件上传到云存储服务器中。当下次在其他电脑登录时,快盘又会将云存储服务器中较新的聊天记录文件同步到本机,变相实现了“聊天记录漫游”功能。

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图6

小提示 | TIPS

如果只想使用快盘的云存储服务,而不需要在本机保存同步文件,则可打开快盘官方下载页面,下载“便携版快盘”,使用该版本便可将快盘作为网络存储空间使用,拖动本机的文件或文件夹到软件窗口中即可完成上传操作,对于硬盘容量不大的用户可是大大的福音。

同步记事本 小事小说方便记

喜欢逛天涯、看小说的童鞋,看到经典的段子都想统统下载下来,不知不觉TXT文件就会塞满整个硬盘。时间一久,大家的硬盘里便堆了几百个“记事本”文件,每看一次脑袋就要疼一次,却又舍不得一删了之;就算用快盘同步到网络上,也是一片混乱。其实,早点使用云记事本同步所有文字就一切“太平”了!

“无所不能”的Evernote

作为老牌的同步记事本,Evernote的名头可是不小,它不仅能同步记事本,还有丰富的功能。使用它之后,会感觉系统内置的“记事本”委实惨不忍睹。

打开Evernote的官方网站(www.evernote.com)注册账号,之后点击“下载”链接,根据所使用的操作系统下载安装Evernote的客户端。运行并登录软件后,点击菜单栏上的“文件→新建笔记本”,在弹出窗口中输入“名称”选择“类型”为“已同步的笔记本”。

完成后,打开网页,按下“Ctrl+A”全选组合键,再按下著名的复制神键“Ctrl+C”,之后转到Evernote窗口,选择菜单“文件→新建笔记”,在新打开的编辑窗口中按下粘贴组合键“Ctrl+V”之后,包括图片、链接和文字等页面元素均复制到了Evernote中(如图7),在其中还可进行文本的编辑操作,Evernote会将修改结果实时上传到云服务器中。

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图7

除此之外,右键点击任务托盘中的Evernote图标,还可选择快速截图或提取视频,并插入到编辑窗口中,一并保存到云服务器中。而利用“标签”和“记事本”对记录的信息分类,查找资料可以说是手到擒来。

轻量之选 唯有麦库

麦库和Evernote不同,它是非常轻便的网络同步记事本,即便是老爷机也能轻松实现。

打开麦库网站(http://note.sdo.com),注册并下载桌面客户端。安装运行客户端后,可看到其软件界面设计与Evernote别无二致,操作上也大致相同。在使用时,可先在客户端左侧点选要保存的类型,之后点击菜单栏上的“新建”按钮,便可在当前分类下创建一个新文档,如果想保存完整的网页内容,可点击菜单栏上的“截图”按钮,直接将整个网页以图片形式保存到右侧编辑窗口中(如图8)。

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图8

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Evernote和麦库都提供了浏览器插件的形式来进行信息的快速保存。比如麦库的Firefox插件只有7KB大小,使用时只需点击浏览器上的麦库图标,在弹出框中便可选择“自动”或“手动”选定要保存的网页内容,并可以进行简单编辑。

一键搞定 博客微博同步发布

网络时代,谁要是没个博客啊微博啊什么的,那可真是名副其实的“凹凸曼”了,很多自诩网络弄潮儿的老网迷更是讲求“一网打尽”、“是博就开”,本着“宁错过不放过”的原则,将热门微博统统注册了一遍。只是自己的WordPress博客还更新不及呢,如今又多出了十几个微博,哪有那么多精力去同步更新呢?

Windows Live Writer 一键同步更新

WordPress,号称世界第一的博客程序,很多老网友至今仍钟情于它。可以进行远程更新的,则是下面推荐的Windows Live Writer。

安装并运行Windows Live Writer,首次启动程序时按步骤进行配置操作,第一步根据提示依次输入WordPress博客的网址、用户名和密码,接着在“选择日志类型”配置窗口中,选择“您所使用的日志类型”为“WordPress.com”,并在“日志的远程发布”输入栏中键入“http://你的博客地址/ xmlrpc.php”(如图9),点击下一步,填写“日志昵称”后,点击“完成”按钮结束配置。

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图9

现在,在打开的Windows Live Writer编辑窗口中,可以使用各种网页标签进行博客日志的编辑操作了,同样可以在其中插入图片、表格和地图等丰富内容,并可在编辑器底部自行选择博客的“发布日期”,较之直接在WordPress后台编辑日志方便多了。

众多微博 同时更新

要想一次性同步发布所有的热门微博,还需要 “专款专用”的Follow5微博同步服务,它不仅可同步发布多个国内主流的微博日志,还提供了对Twitter、Facebook等国外热门社交网站的信息发布服务,、称之为全能也不为过。

打开Follow5首页(www.follow5.com),注册并登录网站,点击导航栏上的“更多服务→5大同步”链接。在转换后的页面中,依次选择要同步发布的微博服务,比如新浪微博、Twitter等,只需在其后点击“添加”链接(如图10),页面就将自动转换到微博访问授权页面,点击“登录并授权”按钮即可。完成后,绑定的微博服务和相关账号会显示在页面底部。

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图10

现在,回到Follow5首页,在顶部的日志发布栏中输入要同步发布的日志内容,完成后点击“发送”按钮,接着转到新浪微博和Twitter进行查看,会发现Follow5中发布的日志内容已经完整地显示在这里了。

小提示 | TIPS

要开启WordPress的远程发布功能,需要登录到博客后台,选择“设置→撰写”链接,之后在右侧窗口的“远程发布”选项中,勾选”启用WordPress的XML-RPC发布协议”,保存更改后即可启用远程同步发布。

编后:只有想不到 没有做不到

网络同步和传统的U盘同步方式相比,具有快捷、安全等特点,除非“2012”到来,资料、文件都不会有任何问题。同时,它还能渐渐改变我们的使用习惯,更多的将工作结束在电脑前,绝不纠结是否有资料要随身携带。

至此,我们介绍了日常需要的大多数同步方式,当然,童鞋们肯定还有其他各种各样的同步需求。这时候,大家不妨换个思维,从网络出发,势必会找到很好的解决方案。