活用条件格式 评定运动会成绩

数字职场

广西 郭哲 · 2011年3月28日 第12期

解决问题：自动评定运动会成绩

当前，正是各个学校、公司、部队等单位开运动会的时候，如何快速评定运动会的成绩呢？看我的！

首先建立一张运动会的Excel表（2010版），该表包含运动项目、运动员姓名等信息。由于我是部队的，因此有一些独特的竞技项目。

接着，活用条件格式自动评定运动员单项成绩。以5000米长跑为例（假定20分钟内跑完全程的为优秀，20至25分钟跑完的为合格，25分钟以上跑完的为不合格），操作如下：点击B1表头选中B1列，再点击“开始→条件格式→图标集→其他规则”，在弹出对话框中将“选择规则类型”设置为“基于各自值设置所有单元格的格式”，将“格式样式”设置为“图标集”（图1），选择旗帜图标并设置相关的数值（将绿旗的值设置为>=25，黄旗的值设置为>=20）。

然后，通过设置自动评定综合成绩。选定F2单元格，点击“公式→插入函数”，在弹出窗口中选择"IF"函数，在弹出对话框的Logical_test处输入AND（B2<20，C2>50，D2>4，E2<1.2），在Value_if_true处输入"优秀"，在Value_if_false处输入IF（OR（B2>25，C2<20，D2<2，E2>1.5），"不合格"，"合格"），点击“确定”按钮再下拉填充至全列即可。

最后就是美化一下Excel表内容。今后，只要往表格中输入运动员的原始成绩，就可以一目了然地知道他的评级了（图2）。