办公小便签(11)

数字职场

最近,你又发现了什么好用、实用的办公小技巧呢?赶快来跟大家分享一下吧,无论是Office的技巧,还是局域网的技巧,只要适合上班族的都OK!投稿信箱:pcw-chendx@vip.sina.com。

让常用命令更方便

@新疆 廉晟

我用上了Word 2011,发现“自定义功能区”命令非常好用,可以把命令集中到一个选项卡中,操作如下:

单击“文件→选项”,选中“自定义功能区”,单击右下侧的“新建选项卡”,将“我的选项卡”移到最上面,再单击左上侧的“下拉”按钮,选择“主选项卡”,从中选择自己常用的命令,单击“添加”即可。

妙用图层

@云南 木元银

如果幻灯片中有大量元素,且元素之间存在层叠关系,管理这些元素就非常麻烦了。利用PPT 2007的图层功能即可解决这个问题,操作如下所示:

点击“开始”,再点击“编辑”功能组中的“选择”按钮,选择“选择窗格”命令,在幻灯片右侧出现“选择和可见性”任务窗格,里面列出了所有元素和它对应的可视化图标,点击图标即可快速隐藏元素。

快速提取所有工作表名称

@山东 朱以华

如果工作簿中的工作表多了,就需要建一个工作表目录,提取所有工作表的名称。如果经常要重复这个操作,可以这么做:

按下组合键“Alt+F11”,在弹出的VBA编辑窗口中输入命令(命令下载地址:http://www.icpcw.com/bzsoft),保存即可。

以后,只需按下组合键“Alt+F8”,在弹出的宏对话框中,选择s宏,单击“执行”按钮即可快速提取所有工作表名称。