办公小便签(07)

数字职场

最近,你又发现了什么好用、实用的办公小技巧呢?赶快来跟大家分享一下吧,无论是Office的技巧,还是局域网的技巧,只要适合上班族的都OK!投稿信箱:pcw-chendx@vip.sina.com。

让文字更贴近图片

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■ 福建 龙海

在Word 2007中插入的图片与周围的文字存在一定的空白区域,有的时候我们想去掉空白区域,该怎么做呢?方法如下:选中图片,点击“图片工具”的“格式”,单击“文字环绕”,选择“紧密型环绕”,再选择“编辑环绕顶点”,拖动图片调整文字与图片的距离即可。

计算时间差值

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■ 重庆 仲勇

用WPS工作时,经常会计算两个单元格中时间的差值,例如A1中的时间为“6:00:25”,B1中的时间为“8:32:30”,利用公式“=TEXT(B1-A1,"[m]")”就可以计算这两个时间相差的分钟数,将公式中的参数“m”改为“h”或“s”,则可以分别求两个时间相差的小时数或秒数。

转换数据格式

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■ 山东 朱以华)

在日常处理数据时,经常要转换为指定格式,例如“3栋3单元320”改为“3-3-320”,通过SUBSTITUTE函数就可以解决此问题,在新单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,“栋”,“-”),“单元”,“-”)”(D2是原数据所在的单元格)即可。