粘贴数据 表格不走样

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解决问题:复制粘贴时保持原来的数据格式

大家将各种数据复制粘贴到Excel中,常常会碰到数据走样的情况,例如数据变成科学计数的格式,0开头的数字前面的0消失了。那么有没有办法让复制粘贴的数据不走样呢?下面我给大家介绍两种方法。

方法1:先设置格式再粘贴

打开要编辑的文档,选中需要粘贴的单元格,再右键点击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口中的“数值”选项卡处,选择“文本”格式,然后复制数据,选中单元格,此时单元格右下角会显示一个“粘贴”图标,单击此图标,在弹出菜单中选择“匹配目标格式”即可(图1)。

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图1

方法2:先粘贴再设置格式

先复制数据,然后右键点击单元格选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中的“方式”列表处选择“文本”(图2),单击粘贴数据右下角的“粘贴”图标,在弹出菜单中选择“使用文本导入向导”,在弹出窗口中单击“下一步”,选中“Tab键”和“空格”,再单击“下一步”,选中走样的数据列,接着选中“文本”即可。

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图2

总的来说,方法1操作相对简单些,方法2复杂些但可以设置的选项多些,大家根据自己的实际情况选择吧。