办公小便签(06)

数字职场

最近,你又发现了什么好用、实用的办公小技巧呢?赶快来跟大家分享一下吧,无论是Office的技巧,还是局域网的技巧,只要适合上班族的都OK!投稿信箱:pcw-chendx@vip.sina.com。

Word新增“全部保存” 按钮

■ 江苏 曹春华

有的时候,我们需要同时保存多个打开的Word文档,应该怎么操作呢?新增一个“全部保存”按钮即可,操作如下:单击“文件→选项”,选中“自定义功能区”,单击右侧的下拉按钮,选择“不在功能区中的命令”,在右侧窗口的“主选项卡”中选择“开始”,再单击“新建组”,然后从左侧列表中找到“全部保存”,再单击“添加”即可在“开始”中看到“全部保存”按钮了。

Excel不用工作组也能同时处理多个工作表

■ 广东 黄泽桃

看了第一期的《以工作组的名义处理多个工作表》,我有一个建议,不用工作组也能在多个工作表中输入相同的内容,操作如下:按住Ctrl键不放,选中需要输入相同内容的所有工作表标签,再在任意一张工作表的单元格中输入内容,按回车键Enter即可。

Word将日期换算为星期

■ 江苏 仲勇

在工作中有时要将日期转换为星期,利用WPS的WEEKDAY函数就能轻松搞定,假设A1单元格中的日期为“2011-1-10”,利用公式“=TEXT(WEEKDAY(A1),“aaaa”)”就可以转换为“星期一”,如果将公式中的参数“aaaa”改为“dddd”就可以转换为该日期对应的英文星期“Monday”。