间接导出分类汇总结果

数字职场

上海 沈军 · 2011年2月14日 第6期

解决问题：将汇总结果单独提取出来

分类汇总是我们平时工作中统计数据时经常用到的功能，但无论是金山WPS表格还是微软Excel，都没有提供直接导出最终结果的功能，这就需要我们另寻捷径了。我实践总结出一个WPS和Excel都通用的简易方法。下面以WPS Office 2010个人版为例，介绍具体的做法。

先对数据进行分类汇总，然后在表格的最右侧添加一个“排序列”并设置公式为“=right（A2，2）”，即截取A2单元格内容最右侧的两个汉字，用鼠标将此公式向下拖动到整列（汇总行返回的值都为“汇总”），我们再以排序列为关键字排序，将汇总行排在一起。

选中汇总行，在“编辑”菜单中选“复制”，然后切换到新的工作表，选“编辑”→“选择性粘贴” →“数值”，就能将汇总结果提取出来了，最后粘贴到新的工作表中即可。