指定邮箱 自动发送工资条

数字职场

河北 赵丽 · 2011年2月14日 第6期

解决问题：工资条不用打印直接发到个人邮箱中

以前发工资后，我们财务都会打印详细的工资条送到每个人的手中。现在，我们单位实行了电子办公，工资条都是直接发送到个人邮箱中的。下面，我就来分享如何让Excel自动发送工资条邮件。

事先做好准备

首先，我要下载安装Microsoft Office Excel新增工具集（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft），安装后在Excel 2003菜单栏中增加一个 “新增工具”菜单（Excel 2007和Excel 2010出现在“加载项”菜单中），接着登记所有员工的电子邮箱（图1），最后配置Outlook Express即可。

群发工资条

万事俱备，我们可以开工啦。点击“新增工具”→“工资条群发到邮箱与手机”命令，弹出 “新增工具按钮集”窗口，点击“群发个人工资条到个人邮箱”命令，在弹出窗口中选择“直接邮寄”（图2）。

然后按要求填写相关内容，根据电脑配置与网络速度适当调整群发速度，最好点击“批量邮寄”， Excel就会自动调用Outlook Express发送工资条到每个员工的邮箱中了。如果想在邮件中添加说明性文件，在图2中点击“选取公共附件”添加文件即可。