办公小便签(04)

数字职场

最近,你又发现了什么好用、实用的办公小技巧呢?赶快来跟大家分享一下吧,无论是Office的技巧,还是局域网的技巧,只要适合上班族的都OK!投稿信箱:pcw-chendx@vip.sina.com。

快速打开“页面设置”

河南 刘玉岗

在Word“页面设置”对话框中我们可以设置文档的页边距、布局、分栏。一般情况下,我们通过单击“文件”菜单选择“页面设置”命令来打开它。我有一个简单的方法:在垂直标尺的任何地方双击鼠标就可以快速打开“页面设置”对话框。

批量修改数据

山东 朱以华

有的时候,我们需要批量修改某些数据,例如某份工资表中某列数值需要统一减去30元。如何快速批量修改数据呢?我的方法如下:先将30元输入一个闲余的单元格中,例如R10,然后右键点击单元格,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,再选中需要批量修改数据的单元格区域,点击右键选择“选择性粘贴”命令,在弹出对话框中选中“运算”项目下面的“减”,单击“确定”按钮即可批量修改数据了。

不用公式统计数据

江苏 仲勇

不用公式能统计表格中的数据吗?试试WPS表格的快速计算功能。启动WPS表格,将鼠标指向窗口中的状态栏后点击右键,弹出一个快捷菜单,勾选“平均值”、“最大值”、“求和”等,最后选中表格中的数据就可以在状态栏中看到统计结果了。