抛弃手工 自动计算盈亏——财会拼年初
数字职场
年初，也是财会、淘宝店主、小企业主测算2011年利润的时候，所以我们要计算出生产产品的盈亏分界点。一般人是用手工计算的，而我是用函数自动计算的。这种方法更快捷更灵活更直观。
设计盈亏表
目的：帮助淘宝店主或小企业主计算成本、收入和利润
一般情况下，要测算某种产品的盈亏，就需要知道这种产品的固定成本、变动成本、销售价格等数据，这些数据可以从财务报表中查到。以测算A产品盈亏为例，新建一个工作簿，命名为“2011年A产品盈亏测算.xls”，将2010年A产品的相关数据予以输入，例如固定成本800000 元，变动成本分为单位材料成本20元/件、单位人工成本10元/件，平均销售价格66元/件。
总成本=（单位材料成本+单位人工成本）×产量+固定成本。在B2:E2区域中输入盈亏表列名产量（件）、总成本（万元）、收入（万元）、利润（万元），在成本下面的C3中输入公式“=（（$C$25+$C$29）*B3+$C$19）/10000”，在收入下面的D3中输入公式“=（$C$21*B3）/10000”，在利润下面的E3中输入公式“=D3-C3”，并将此公式复制到下面的单元格中即可
测算盈亏平衡点
目的：帮助淘宝店主或小企业主知道生产多少产品才能保本
接下来，我们要测算出盈亏平衡点（也就是成本等于收入时的交叉点）。盈亏平衡点的产量=固定成本÷（销售价格-单位材料成本-单位人工成本），在B34中输入“加工量（件）”，C34中输入“销售收入（万元）”，接着在B35中输入“0”，在B36中输入公式“=ROUND（C19/（C21-C25-C29），0）”，B37中输入公式“=B36”，C35中输入公式“=ROUND（B36*C21/10000，2）”，C36中输入公式“=C35”，C37中输入“0”即可。例如在现有条件下，销售价格=79，单位材料成本=35，单位人工成本=10，产量达到23529件，盈亏就平衡了，其销售收入为185.88万元（图1）。
制作盈亏动态图表
目的：直观显示盈亏情况
上面做的东东不直观，我们可以制作一张直观的盈亏动态图表。执行“插入”→“图表”命令，在弹出的“图表向导”对话框中，选择“标准类型”→“XY散点图” →“无数据点平滑线散点图”，单击“下一步”按钮。
再单击“系列“→“添加”，添加4个系列:①名称为“=盈亏测算！$C$2”，X值为“=盈亏测算！$B$3:$B$16”，Y值为“=盈亏测算！$C$3:$C$16”；②名称为“=盈亏测算！$D$2”，X值为“=盈亏测算！$B$3:$B$16”，Y值为“=盈亏测算！$D$3:$D$16”；③名称为“=盈亏测算！$E$2”，X值为“=盈亏测算！$B$3:$B$16”，Y值为“=盈亏测算！$E$3:$E$16”；④名称为“=“盈亏平衡点””，X值为“=盈亏测算！$B$35:$B$37”，Y值为“=盈亏测算！$C$35:$C$37”。
最后，再修改字体、线条格式美化一下图表就完成任务了（图2）。需要注意的是，在默认情况下，盈亏平衡线是一条曲线，如果要改为直线，右击盈亏平衡线，从弹出快捷菜单中选择“数据系列格式”命令，在弹出的对话框中将“平滑线”清除，单击“确定”按钮即可。
作者简介
姓名：李鑫
职称：会计师