办公小便签(01)

数字职场

表格固定 字体自适应

安徽 赵云

解决问题:无论添加多少文字表格不变形

我们经常碰到这样的事情,在Word的表格中添加过多文字,文字超出表格的宽度就会导致表格变形。如果是个人文档倒无所谓,但如果是工作文档就会影响表格的统一性和规范性。

如果文字能够根据单元格的大小而自动调整文字自身的大小就好了。

这个愿望可以实现,我的方法如下所示:打开需要调整的表格,再选择要调整的区域,单击菜单栏上的“表格”→“表格属性”。

在弹出的表格属性对话框中单击“表格”→“选项”,在弹出的表格选项对话框中把“自动重调尺寸以适应内容”前面的钩去掉。然后在表格属性对话框中单击“单元格”→“选项”,在弹出窗口中选择“适应文字”即可。经过这样调整后,无论在指定的单元格中输入多少文字,表格也不会变形。

Excel 2007 同时处理多个工作表

江苏 王志军

很多时候,我们需要对多个工作表进行同一操作,如果这些工作表的结构相同,那么可以借助工作组的方式达到目的。右击其中的一个工作表标签,从快捷菜单中选择“选定全部工作表”,此时会看到标题栏中增加了“[工作表]”字样,接下来我们就可以对当前选中的工作表进行任意操作,所有的操作都会对工作组中所有的工作表发生作用,这方便多了。

_WPS 2010 智能整理杂乱文字

山东 王霞

当你将网上的文字复制粘贴到文档中,有可能出现排列杂乱的问题。有一个简单的方法让它们变规矩,操作步骤:选中所需文本,然后在“工具”菜单中,指向“文字工具”,单击“智能格式整理”,WPS将对文本进行删除空行、删除软回车、删除各段落开头处的空格、首行缩进2个字符等一系列操作,经过处理后的文字更加整齐和紧凑。

Excel 2003 只允许修改指定区域

有的时候,我们希望Excel中内容只允许部分修改,其余的不能动(连字号、字体都不能改),可以这样操作:选择允许修改的区域,点击“格式”→“单元格”→“保护”选项卡,去掉“锁定”前面的钩,再单击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”,勾选“选定未锁定的单元格”,最后输入密码即可。