办公小便签 __AUTHOR__2010年11月8日 第44期__ __LEVEL1__Excel 2007标注公式所涉及的所有单元格
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Excel 2007标注公式所涉及的所有单元格
我们知道在数据表中一个公式会涉及很多单元格，而每一次查看该公式涉及的单元格时，都需要把光标放到单元格里才能看到，非常麻烦。其实有一个非常简单的方法可以实现把涉及公式的单元格都标记出来。首先打开要处理的数据表格，选中带有公式的单元格，然后点击切换到“公式”选项卡，在“公式审核”命令组中，单击“追踪引用单元格”命令，软件将会以蓝色箭头显示当前所选单元格涉及的单元格。
Word 2007快速插入特定表格
首先全选表格，然后切换到“插入”菜单并定位在“表格”功能区域，接下来单击“表格”选项下面的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中依次选择“快速表格→将所选内容保存到快速表格库”选项，在随后弹出的“新建构建基块”对话框为该表格起个名称，如“电脑报工作表”，其他选项默认即可。这样以后当需要插入该格式表格时，只要依次选择“插入→表格→快速表格”，在展开的子菜单的“常规”组中单击该名称表格即可。
Word 2010禁用加载项为启动加速
每次Word 2010启动都会运行模板加载项，这样就会导致启动比较慢，对于大量文档的处理来说会影响效率。其实禁用一些不必要的加载项就可以大大地加快启动速度。点击“文件→选项”打开选项窗口，点击左边的“加载项”，然后在右边就可以根据需要禁用一些加载项（活动应用程序加载项、非活动程序和文档相关加载），比如稿纸向导加载项、书法加载项以及微软拼音2010输入法等，这些基本上不用了，将需要禁用的项前的对钩取消确定后退出，试试看，是不是你的Word 2010启动速度提高了不少？
WPS 2010巧妙将多幅幻灯片打印在一张纸上
我们知道在软件默认的情况下一张纸只能打印出一幅幻灯片，显得实在是太浪费了。其实只要在“打印”选项中巧妙设置一下就可以在一张纸上打印出多幅幻灯片。
首先依次单击“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，然后单击“打印内容（W）”后面的三角形按钮并选择“讲义”选项，接下来再对“讲义”选项包含的相关参数进行设置，如“每页幻灯片数”、打印“顺序”等等，最后单击“确定”按钮进行打印即可。
WPS 2010强制在文档中插入“分栏符”
经常编辑文档的朋友们知道，如果在某一文档设置了多个分栏，文本内容就会在完全使用当前栏的空间后转入下一栏，这样得到的结果有时不但不是大家想要的，而且还使得操作者很被动。其实我们可以随心所欲的在文档任意位置插入分栏符，使插入点以后的文本内容强制转入下一栏，具体方法如下：首先打开文档窗口，将插入点光标定位到需要插入分栏符的位置，然后依次单击“插入→分隔符→分栏符”即可，非常简单。■