办公小便笺（43）
数字职场
Word 2003/2007 CAD图轻松插入Word文档
在用Word编制一些工程技术报告（比如科研报告等）的时候，经常需要在文档中插入一些在CAD中绘制的图形，直接在CAD中选择图形复制后转到Word中粘贴的话经常会出错而无法完成粘贴，其实可以先执行菜单“插入→对象”命令，然后在“对象类型”中选择“AUTOCAD 图形”，然后再选择CAD图形对象复制，转贴到Word中就不会出错了。当然将CAD图形文件转换成JPG格式之类的图片，然后再插入到文档中也可达到同样的目的。（罗勇）
Excel 2007/2010单元格颜色自动隔行相同
在用Excel对超大的报表数据进行分析处理的时候，如果表格数据行数特别多，有时候看得眼花这样就很容易出错，如果每隔一行对单元格添加不同的颜色的话，这样看起来就醒目多了，而且便于阅读，那么如何来实现相邻两行不同的颜色呢？
如果是Excel 2007/2010的话，则在“开始”选项卡的“样式”选项组中点击“条件格式”，并在弹出菜单中选择“突出显示单元格规则→其他规则”，然后选择规则类型为“使用公式确定要设置的单元格”，然后输入公式“=MOD（ROW（），2）=0”并选取一个颜色即可将所有行号为双数的行添加颜色，同理也可以设置行号为单数的行添加其他颜色。（冷月雪）
Excel 2003在Excel中更快捷地输入内容
当我们在Excel中输入内容时，在一列中输入完后须切换至下一列输入，一般是利用鼠标单击要输入的单元格再开始输入，我们还可以通过如下方法进行更快捷的输入：首先选中要输入内容的区域，然后再输入内容，每输入完一个单元格后按回车键，直到输入完成。（席营）
PPT 2010演示文稿字数巧查看
Word文档提供了字数统计功能，然而PowerPoint却没有这项功能。如果你想知道PPT演示文稿的字数，该怎么办呢？好办，只要查看文件属性即可解决问题。以下是PPT 2010中的操作：单击“文件”选项卡，单击“信息”，单击“显示所有属性”，在“字数”后的数字就是文稿的全部字数啦。（王杰）
WPS 2010在大量的工作表中快速找到指定的工作表
首先将光标定位到工作表标签栏左侧控制标签滚动、翻页的按钮区域中，然后在此处，鼠标右击就会弹出一个显示当前文档中所有工作表名称的列表。这时大家会发现列表中最多可同时显示15个工作表，如果工作表在15个以内就可以直接在列表上查找了。
当工作表超过15个时，在列表的最下方会出现“其他工作表”选项。选择该选项，打开“活动文档窗口”，这时在窗口列表中就列出了所有工作表名称，就可以快速查找到要查看的工作表名称，然后用鼠标左键双击该项名称即可直接打开该工作表。（落叶是我）