简单合并多人修订
数字职场
知识点：文档比较和合并的组合应用
应用环境：需要汇总多份有修订的文档
工作中你可能会遇到这样的情况，你将一篇Word文档发给多个部门的同事，要求他们分别对文档提出自己部门的修改意见。几天后，同事们把他们修改过的带有修订标志或加有批注的文档反馈给了你。你需要将各部门的意见汇集到一篇Word文档中。你该怎么办呢？其实，Word提供的“比较”功能，可以方便地让你将多位作者的修订（包括批注）合并到你发给他们的原文档中。以下，我们以Word 2010为例，说说使用“比较”功能合并修订的具体过程。
启动Word2010。在“审阅”选项卡上，单击“比较”，然后单击“合并”。在“原文档”标题下，单击右下侧的“打开”按钮，然后在“打开”对话框中，通过浏览找到并双击你发给同事们要求其修改的原始文档，则该文档出现在“原文档”标题下的方框中。
在“修订的文档”标题下，单击右下侧的“打开”按钮，然后在“打开”对话框中，通过浏览找到并双击某同事发给你带有修订和批注的其修改后的文档，则该文档出现在“修订的文档”标题下的方框中。单击“确定”按钮，然后在弹出的对话框中，在“保留对以下文档的格式更改”下，单击以选中“其他文档”复选钮，再单击“继续合并”按钮。
此时，合并后的结果显示在新建的第三篇文档中，将该文档保存后。然后以该新文档作为“原文档”，以另一同事发给你带有修订和批注的其修改的文档作为“修订的文档”，重复上面的步骤进行合并。如此这般，你就可以将多位同事的修订合并到一篇Word文档中了（如图）。
合并修订时有一点需要大家注意，即当有两个同事同时对原文档中的同一段内容进行了不同更改时，合并二位的修订后，合并的该段落可能变得难以阅读。对于这样的段落，你最好在合并完成后，单独进行一下修改，以方便大家阅读。