让WPS演示有色更有声

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知识点:在WPS演示中插入声音以及在某个固定页面插入声音

应用环境:制作有声音需求的演示文档

我们平时在制作演示文档时,为了让演示更生动经常要对一些幻灯片设置背景音乐。在此我们来介绍一下WPS Office 2010个人版的WPS演示中设置背景音乐的方法。

1.在全部幻灯片中连续播放

在WPS演示中,定位到第一张幻灯片,单击菜单“插入”选择“背景音乐…”,在弹出的“在当前页插入背景音乐”对话框中选择所需的背景音乐(图1),单击“打开”按钮即可为全部幻灯片设置背景音乐。

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图1

如果当前不是在第一张幻灯片则“插入”里会提示是否添加到首页。此时选“是”,即可让背景音乐在所有幻灯片中连续循环播放。而选择“否”则背景音乐只会在当前页到最后一页间连续播放,当前页以前的页面则没有背景音乐。

为全部幻灯片设置背景音乐后,若想更改背景音乐得回到幻灯片的首页再单击菜单“插入/背景音乐…”才能替换原来的背景音乐。

此时若在其他页面插入背景音乐只会修改该页以后的背景音乐。此外,插入背景音乐后在幻灯片左下角会显示一个喇叭图标代表背景音乐,你也可以选中此图标按Delete键删除设置的背景音乐后,再重新插入。你还可以单击这个喇叭图标试听背景音乐,再次单击则停止播放。

2.在X页到Y页间循环播放

显然要指定从X页开始播放背景音乐是比较简单的,只要切换到第X页的幻灯片,按上面方法设置背景音乐,在提示是否添加到首页时选“否”就行了。倒是要让背景音乐在Y页停止比较难,毕竟WPS演示中并没有提供此类功能。不过可以通过插入无声的声音来达到停止背景音乐的效果。

在WPS演示中定位到要停止播放背景音乐的那一页幻灯片,再按前面的设置方法随便插入一个背景音乐。因为前面已经添加过背景音乐,在此就不会提示是否添加到首页了。然后右击页面左下角代表背景音乐的喇叭图标选择“编辑声音对象”,在打开窗口中单击中间的音量按钮,在出现的音量调节中单击选中“静音”复选项(图2),确定返回。

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图2

这样当播放到这一张幻灯片时背景音乐就改成播放新添加的背景音乐,而这个背景音乐被设置成了静音,所以听不到背景音乐,也就实现了让背景音乐在Y页停止的效果。同理,后面再有需要播放背景音乐的,只要到那一页再插入一个背景音乐即可。